Единственный поставщик по ФЗ-44

Для того чтобы произвести закупки с целью удовлетворения нужд государственных или муниципальных заказчиков, нужно проводить специальные торги. Они являются гарантом того, что сделка будет осуществлена в соответствии с требованиями ФАС. Закупка у единственного поставщика по 44-ФЗ производится в соответствии с требованиями этого нормативного акта.

Порядок проведения закупки

Чтобы понять, как происходит сделка, нужно дать определение. Единственный поставщик по 44-ФЗ – единственный, кто подал заявку на участие в конкурсе, или единственный, чья заявка признана соответствующей закону и конкурсной документации. Это неконкурентный способ проведения госзаказа. Формальная процедура выбора не проводится.

Закупки у единственного поставщика по 44-ФЗ являются правом, а не обязанностью заказчика. Провести такую сделку можно просто и без особых трат. В этом её привлекательность! Но провести такую операцию можно при соблюдении определённых условий.

Контракт с единственным поставщиком осуществляется в следующем порядке:

• определить, существует ли потребность в предмете закупки. Ориентироваться нужно на нормы, прописанные в ст. 18 регламентируемого закона;
• подготовка конкурсной документации. Также необходимо подготовить обоснование выбора неконкурентного способа проведения закупок;
• размещение всей необходимой информации во всемирной паутине на электронной площадке, на которой будет происходить выбор подрядчика;
• если максимальная цена контакта не превышает 500 тысяч рублей, то заказчик размещает извещение. Сделать это необходимо не позднее чем в недельный срок перед тем, как будет закончен приём заявок на участие в закупках. Срок может быть более 5 рабочих дней, но не менее. Если сумма закупки не превышает ¼ млн. рублей, то допускается публикация извещения не менее чем за 4 календарных дня;
• все заявки, которые поданы в течение установленного периода, должны быть зарегистрированы;
• до тех пор, пока к информации не будет открыт доступ для всех участников, в обязанности заказчика входит сохранение её конфиденциальности. Открытый доступ ко всей информации появится в то время, которое обозначено в извещении. Все заявители должны присутствовать при этом. Обеспечить добросовестное уведомление всех заявителей должен заказчик. Кроме того, он обязан обеспечить аудиозапись того, как происходит открытие информации, которая содержится в заявках;
• контрольная проверка всех поданных заявок на соответствие. Если будет выявлен тот факт, что какая-либо из них не соответствует, она буде отклонена. Все условия соответствия прописываются в извещении;
• все действия, которые проводит госзаказчик, должны отражаться в сети на электронной площадке. На основании этих публикаций будет сформирован итоговый отчёт проведённого конкурса. Это необходимо для того, чтобы ФАС убедились в законности выбора единственного поставщика;
• подписание контракта, его регистрация в единой информационной системе;
• исполнение сделки. Итог также будет отражён в системе. Если по госзаказу не будут начислены штрафы или применены иные санкции, на него можно будет опираться в будущем (например, при формировании цен на предстоящие сделки), как на добросовестно исполненную сделку. Рейтинг подрядчика, который его исполнил, значительно поднимется среди конкурентов.

Обратите внимание! В обязанности заказчика входит обязательное уведомление контролирующего органа о заключении и исполнении госконтракта.

Рекомендации по закупке у единственного поставщика:

Преимущества

Заключая контракт с единственным поставщиком, госзаказчик должен помнить, что существуют положительные и отрицательные моменты  такой сделки. Сильные стороны:

• если госзаказчик уже работал с этим поставщиком, выполнение предыдущих заказов прошло успешно, то увеличивается вероятность повторного заключения с ним госконтракта;
• риск нарушений закупки из-за технических сбоев сведён к минимуму;
• сама процедура проходит быстро, все её этапы сведены к минимуму во временном периоде. Если сравнивать с другими конкурентными способами выбора подрядчика, то экономия времени налицо;
• экономия ресурсов – трудовых, экономических, материальных.

Не стоит забывать о недостатках.

Недостатки

Слабая сторона закупок у единственного исполнителя:

• из-за снижения конкуренции риски получения некачественного результата велики. Нет возможности снизить цену, нет выбора подходящей цены, добиться улучшений условий выполнения контракта;
• велик риск дополнительных проверок от контролирующих органов. В частности, от ФАС. Велика вероятность того, что госзаказчика заподозрят в нецелевом расходовании средств из бюджета. Это чревато штрафами и внесением в реестр;
• если есть необходимость разделения одной большой закупки на несколько маленьких, то объём бумажного документооборота увеличивается в несколько раз. В Единую систему нужно ввести обязательную информацию в полном объёме.

Обратите внимание! Прежде чем принимать решение о размещении заказа у единственного поставщика, необходимо тщательно взвесить «за» и «против» таких действий, убедиться в целесообразности.

Какие документы нужны

Осуществление закупки у единственного подрядчика регулируется ст. 93 по Закону № 44-ФЗ. В этой статье сказано, что каждый госзаказ, проводимый в неконкурентной среде, должен быть обоснован документами.  Чтобы со стороны контролирующих органов не возникло вопросов, госзаказчику необходимо подготовить следующие документы:

• приказ об осуществлении госзакупки. Он нужен, чтобы внести изменения в план-график. На его основании формируется письменное обоснование закупки у единственного поставщика;
  
• расчёт НМЦК и подготовка письменного осуществления расчётов. У госзаказчика есть несколько методов формирования ценности госконтракта, которые он может применять. Но это происходит с письменным обоснованием каждого шага и действий по расчёту;
• отчёт о том, почему закупка будет осуществляться у единственного поставщика. То есть, заказчик должен представить письменное обоснование невозможности и нецелесообразности (с экономической точки зрения) закупки конкурентным способом;
• техническое задание с подробным описанием предмета будущей сделки. В задание нужно добавить описание технических и функциональных особенностей, дополнительные требования, которые позволят потенциальному подрядчику качественно исполнить взятые на себя обязательства;
• проект контракта. Он составляется на основании всех вышеприведённых документов, включает в себя сведения из приказов, техзаданий и прочего. К нему эти все документы прикладываются. Это необходимо для того чтобы при подписании контракта не возникло вопросов и недопонимания.

Обратите внимание! В обязанности каждого госзаказчика входит формирование извещения, в котором описываются все нюансы будущей сделки. Эту бумагу нужно составлять к каждой проводимой закупке.

Извещение  подлежит обязательной публикации при заключении сделок по ст. 93 регламентирующего закона. Есть законодательно утверждённая форма, в ней указываются следующие сведения:

• подробное описание объекта закупки;
• сведения об участнике сделки;
• требования, которые госзаказчик к нему предъявляет;
• информация об рассчитанной ценности контракта и её обоснование;
• порядок заключения контракта, порядок его оплаты, приёмка результатов исполнения;
• если есть спорные моменты, которые требуют дополнительного разъяснения, в извещении необходимо указать регламентный порядок разрешения этих ситуаций;
• порядок рассмотрения поданных заявок на участие, несмотря на то, что закупка проводится неконкурентным способом;
• порядок подписания соглашения с единственным поставщиком по 44-ФЗ.

Обратите внимание! Если предмет закупки – информация или технические средства, имеющие непосредственное отношение к государственной тайне, то публикация извещения не требуется.

Образец извещения на закупку, которая будет проводиться у единственного поставщика, выглядит вот так:

В каких случаях проводится

В ст. 93 Закона № 44-ФЗ представлены случаи, при которых проводится закупка у единственного потенциального подрядчика. Это:

• компания, выступающая в роли единственного поставщика, она монополия в своём сегменте рынка. У госзаказчика нет выбора другого исполнителя, не причинив ущерб качеству исполнения контракта;
• ценность сделки не превышает 100 тысяч рублей;
• предмет закупки – предметы, которые необходимы для удовлетворения и обеспечения оборонных нужд;
• необходимо обеспечить нужными товарами сферы культуры или искусства, отрасли, которые с ними соприкасаются;
• необходимо обеспечить хозяйственные объекты коммунальными услугами;
• необходимость срочной закупки для медицинского обслуживания или поставки медицинских препаратов, сопутствующих материалов, необходимых для оказания помощи при возникновении природных или техногенных катастроф.

Обратите внимание! Опираться нужно на ст. 93 регламентирующего закона. Иные нормативные акты не дают подробного пошагового описания закупок, когда выявляется единственный потенциальный исполнитель. Во избежание проверки ФАС нужно вести сделку законно.  

Расчет и обоснование цены

Ценность государственного контракта не может быть «взята из воздуха», её необходимо правильно рассчитать и обосновать. Это необходимо для того, чтобы у ФАС не возникло вопросов. Для расчёта НМЦК используют несколько методов, подробное описание которых приведёно в ст. 22 регламентирующего закона.

У каждого метода есть возможности использования. Наиболее часто применяют метод сопоставимых чисел, он наиболее прост в обосновании.

В рамках госзакупок очень важно правильно определить цену. Если заказчик в извещении укажет заниженную величину, потенциальные исполнители могут попросту не подать заявки, и закупка не состоится.

Источники обоснования

Чтобы определить цену контракта, необходимо использовать данные из открытых источников:

• информация с официального сайта госзакупок по уже успешно исполненным контрактам;
• печатные издания и другие СМИ;
• информация о котировках на определенную дату, размещаемая на отечественных и иностранных биржах;
• отчеты, на основании которых определяется оценочная стоимость ряда товаров;
• информация, поступающая из информационных агентств и пр.

Обратите внимание! Не нужно брать к сведению информацию, которая получена из невыясненных или анонимных источников. Она не будет принята в качестве обоснования.

Нюансы проведения закупки

Нужно знать следующие особенности:

• такая форма заключения контракта выгодна заказчику, хотя привлекает внимание контролирующих органов;
• поставщик, прежде чем принимать участие в конкурсе, должен знать, попадает ли он под требования ст. 93–96 регламентирующего закона.

Обратите внимание! Выполнять условия контракта нужно в точности и в установленные сроки. Тогда вероятность того, что в следующий раз заказчик обратится именно к этому исполнителю, возрастает. Так зарождаются многолетние деловые отношения.

Заключение

Подписание госконтракта с единственным исполнителем – процедура, исключающая конкуренцию. Чаще к ней прибегают для осуществления срочных закупок или если нет выбора поставщика. ФАС внимательно следит за законностью таких сделок, чтобы не было выявлено приоритетного отношения к одному исполнителю. Если нарушений закона нет, то и проверки проводиться не будут.

Заказать бесплатную консультацию юриста