Как оформить ходатайство в суд?

Последнее обновление: 18.02.2021

Судебный процесс предполагает, что участники разбирательства могут не только свободно излагать свою позицию и доказывать ее правоту, но и обращаться с просьбами и предложениями к судье. Если стороны не стали прибегать к помощи профессиональных юристов, то им лучше заранее знать, как составляется ходатайство в суд (образец, который можно найти на информационных стендах, может не подходить для каждой конкретной ситуации).

Что такое ходатайство в суд?

По своей сути ходатайство является заявлением стороны разбирательства, одновременно содержащим просьбу или требование к судье. Право обращаться к суду при изменении обстоятельств или обнаружении дополнений предусмотрено в соответствующих нормативах:

• в гражданском процессе – ст. 166 ГПК;
• при разборе арбитражных споров – ст. 159 АПК;
• при рассмотрении административных правонарушений – ст. 154 КАС;
• в производстве по административным делам – ст. 24.4 КоАП (может быть подано не только судье, но и на имя должностного лица или в органы, где вопрос находится на рассмотрении).

В каждом из перечисленных случаев, обращение к суду может быть оформлено в произвольной форме (но с учетом правил составления процессуальных документов). И только в уголовном процессе к ходатайствам сторон предъявляются более строгие требования:

• общие правила подачи и сроки рассмотрения описаны в главе 15 УПК;
• для инициации дознания в сокращенной форме – ст. 226.4 УПК;
• об исключении доказательств при предварительном рассмотрении – ст. 235 УПК;
• при подготовке судебного слушания – ст. 271 УПК;
• при согласии подсудимого или заключении досудебного соглашения – статьи 315 и 317.1 УПК;
• для решения вопроса о снятии судимости после отбывания наказания – ст. 400 УПК.

Если по гражданским делам ходатайство в суд составляется в произвольной форме, то по уголовным — требования к документу жестче

Кто может подать ходатайство?

В отношении подачи прошений в ходе судебного или административного разбирательства по делу, законом обеспечивается равноправие для всех участвующих сторон. Обращение может исходить от:

• истца (его представителя);
• ответчика (его представителя);
• если дело уголовное – от подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего (или их законных представителей), а также от частного обвинителя, эксперта или организации, интересы которых затрагивались в ходе процессуальных действий по рассматриваемому делу.

Нужно учитывать, что подавать заявления от имени одной из сторон или участников могут только их официальные представители. Полномочия последних подтверждаются документально:

• представитель физлица обязан предъявить нотариальную доверенность, позволяющую ему выступать от имени клиента в суде и совершать процессуальные действия;
• от имени организации может выступать его штатный сотрудник или приглашенный по договору специалист, подтверждением его полномочий служит доверенность от имени первого руководителя (на фирменном бланке, заверенная «мокрой» круглой печатью).

Документ может подавать одна из сторон процесса или ее законный представитель

Когда и для чего подаются ходатайства

Причины обращения к суду в гражданском процессе на уровне законодательства не структурированы. Круг тем и поводов ограничен размыто: суть документа должна четко соотноситься с обстоятельствами дела, дополнять его по факту или вносить значимые коррективы в течение производства. Кроме того, не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие в себе повторную просьбу или вопрос, по которым уже вынесено решение тем же составом судей.

Чаще всего стороны ходатайствуют (в неуголовном процессе):

• о восстановлении срока давности и назначении рассмотрения дела по вновь установленным датам;
• о перенесении заседания или рассмотрения спора в отсутствие истца (если это продиктовано уважительными причинами или обстоятельствами);
• о присоединении документов и доказательств, вызове свидетелей или привлечении экспертов;
• об изменении требований, размера компенсации (если сумма ущерба в процессе рассмотрения уточнялась), о смене ответчика;
• о выдаче материалов для ознакомления или истребования их у третьей стороны;
• о принятии мер обеспечительного характера;
• об отсрочке оплаты государственных сборов и пошлин (до принятия окончательного решения).

Представить письменное обращение нужно либо перед тем, как начнется рассмотрение вопроса, либо в судебном заседании (непосредственно в момент разбирательства). Если речь идет о переносе дат, то прошение лучше подать до дня назначенного заседания. Передать документ можно и через представителя, непосредственно перед началом, если произошло событие, не позволявшее известить суд заранее (госпитализация, форс-мажор или несчастный случай).

Ходатайство можно подать как заблаговременно, так и в процессе заседания суда — все зависит от сути обращения

Можно ли озвучить просьбу устно?

Ходатайствовать устно можно только в течение самого судебного заседания, когда секретарь ведет протокол и фиксирует все факты и высказывания, сделанные сторонами. При этом достаточно придерживаться несложного алгоритма:

1. Заявить о желании подать ходатайство по ходу рассмотрения дела.
2. Изложить суть просьбы и аргументировать ее перед судьей.
3. Дождаться определения суда по изложенному вопросу (если приведенные факты и аргументы не требуют дополнительной проверки, решение по нему принимается немедленно).

В гражданском или административном процессе стороны зачастую не прибегают к помощи профессиональных юристов, поэтому в тексте их обращений может не встречаться ссылка на статьи кодексов и других НПА. Отсутствие последних не может служить поводом для отклонения или отказа в рассмотрении документа, если просьба отвечает духу закона, подпадает под компетенцию данного суда и имеет отношение в текущему делу.

Важно! Отказ или положительное решение судьи обязательно должны содержать в себе отсылку к конкретной статье нормативно-правового акта.

Просьбу к суду можно выразить устно в случае, если это делается во время заседания

Правила написания и структура ходатайства

Форма и образец написания ходатайства законодательством не определены. Автор документа должен придерживаться общих принципов составления процессуальных документов. Это означает, что бумага должна содержать в себе несколько обязательных блоков:

• вводный – «шапка», содержащая в себе название инстанции, состав участников и их процессуальную роль, и контактные данные;
• название, отражающее краткую суть;
• содержание и аргументация;
• требования, выдвигаемые автором обращения;
• список приложений;
• дата и подпись (отметка о принятии документа, если его сдавали через канцелярию).

Инструкция по написанию ходатайства

Основные принципы составления документа:

• четкая адресация (куда подается, от кого и по какому делу);
• определение формы обращения (в названии обязательно должно содержаться слово «ходатайство»);
• сухое изложение обстоятельств и однозначное формулирование требований, подкрепленное аргументами со ссылкой на правовые нормы;
• ходатайствовать можно только по вопросам текущего спора;
• обращение не может по своей форме являться жалобой на действия или бездействие судей, должностных лиц или несправедливость их решений.

Ходатайство должно касаться только текущего дела и включать в себя только одну просьбу

Составление шапки документа и указание реквизитов

Вводная часть обращения («шапка») схожа по содержанию с исковым заявлением. В ней необходимо указать:

• название судебной инстанции (дополнить можно почтовым адресом и данными назначенного судьи);
• определение заявителя (кто именно обращается к суду: истец, ответчик или кто-то из их представителей);
• данные истца (ФИО полностью, адрес, в том числе и электронный, актуальный телефонный номер для оперативной связи);
• информация об ответчике (ФИО, адрес и прочие известные о нем данные).

Важно! Если постановление об открытии дела и рассмотрении вопроса по сути уже вынесено, то в «шапке» ходатайства необходимо указать ФИО назначенного судьи и номер дела. Это ускорит работу делопроизводителей, и бумага безотлагательно попадет на стол адресату.

Написание основной части

Если решили не прибегать к помощи юристов, корректно составить документ помогут образцы ходатайства в суд

Несмотря на необходимость приведения аргументации, «раздувать» текст прошения не стоит. В основной части должно быть два обязательных раздела:

• изложение обстоятельств (если речь идет о переносе дат, восстановлении пропущенных сроков или вынужденном отсутствии, то нужно доказать уважительность причин);
• однозначно сформулированные требования (о чем конкретно просит заявитель).

Следование этому правилу повысит шанс принятия бумаги к рассмотрению и на удовлетворение содержащейся в ней просьбы.

Важно! Одно ходатайство должно быть посвящено одному событию. Не стоит совмещать в одном обращении просьбу о переносе заседания и вызове свидетеля.

Приложенные документы

Заявителю важно не только понимать, как юридически правильно писать ходатайство в суд, но и как доказать обоснованность своей позиции (особенно, когда существующий образец не содержит хотя бы примерный перечень). В зависимости от сути обращения, к документу могут прилагаться:

• при переносе дат или восстановлении сроков – копии бумаг, свидетельствующих о невозможности присутствия на заседании в установленные сроки или своевременной подачи иска (к примеру, больничный или копия выписки из истории болезни, приказ о командировке, «корешок» санаторной путевки о прохождении необходимого лечения или реабилитации плюс заключение врача об острой потребности в данных процедурах);
• о присоединении доказательств или изменении исковых требований – копии и оригиналы вновь предъявляемых документов, платежки, акты выполненных работ, заключение оценщиков, сервисного центра или ремонтных организаций;
• об отсрочке выплаты госпошлины – копии удостоверений, доказывающих принадлежность к социально незащищенной категории (пенсионеры, инвалиды, многодетные родители или опекуны и прочее) или справку о доходах заявителя, свидетельствующую о том, что размер пошлины для него слишком велик.

Приведенный список далеко не исчерпывающий. Лицо, ходатайствующее к суду, имеет право прилагать к своему обращению любой документ или его копию, который кажется ему целесообразным и оправданным.

Важно! За факт подачи ходатайства (в отличие от искового заявления) государственная пошлина не взимается. Количество письменных или устных обращений в рамках одного судебного производства законом не ограничивается.

Общее оформление ходатайства

Процессуальные нормативы не акцентируют внимание на том, как нужно правильно оформлять ходатайство в суд (максимум, что можно встретить, это вывешенный образец на стендах с информацией для посетителей). Ориентиром для тех, кто участвует в неуголовном процессе, могут стать статьи 131 и 132 ГПК (о составе исковых заявлений и приложений к нему).

Причины отклонения ходатайств судом

Нужно понимать, что отклонить прошение могут на разных этапах его предъявления:

• в момент подачи – если его подали не по месту рассмотрения иска, если не указаны обязательные реквизиты, если отсутствует подпись заявителя или его представитель не может предъявить соответствующей доверенности;
• после рассмотрения судьей – если изложенный в нем вопрос не относится к компетенции данной инстанции, решение по данному спору уже принято или требование, содержащееся в обращении, не находит нормативного подтверждения и обоснования.

Способы подачи ходатайства

Заявление подается лично, электронным способом либо через почту

Закон не ограничивает стороны в том, каким образом они могут доставить ходатайство в суд, к примеру, заявитель волен:

• передать его через канцелярию – лично или через представителя (желательно подать бумагу в двух экземплярах, чтобы получить отметку о факте и дате подачи);
• отправить по телекоммуникационным каналам – с использованием цифровой подписи (ЭЦП должна быть оформлена на имя заявителя: гражданина, ИП или директора организации);
• воспользоваться услугами почты или курьерской доставки – здесь важно учесть сроки нахождения письма в пути (если отправление «опоздает» судья может отказать по формальному признаку);
• устно — исключительно в ходе заседания (если его заявить словами в помещении судебной канцелярии, то передавать его судье делопроизводители не станут).

Образцы ходатайств в суд

Образцы ходатайств несколько разнятся в зависимости от того, какие просьбы в них излагаются. Основные отличия:

• необходимость указания номера дела – если производство уже открыто, то указывать его нужно обязательно;
• уточнение названия – к слову «ходатайство» обязательно добавляется краткая расшифровка его сути (поэтому не стоит в одном заявлении совмещать несколько разнонаправленных требований);
• сроки подачи – отдельные виды заявлений нужно подавать только заранее.

Обобщенный образец для обращения к судье выглядит примерно так:

В случае необходимости переноса заседания можно использовать следующую основу:

А если истец хочет взыскать судебные расходы и уплаченную пошлину в полном объеме, то пригодится следующий пример:

Скачать образец ходатайства о вызове свидетелей

Скачать образец ходатайства о привлечении соответчика

Скачать образец ходатайства о приобщении к делу доказательств