Как оформить квартиру в собственность?

Последнее обновление: 18.02.2021

В покупке собственного жилья не бывает мелочей. И когда подходящий вариант не просто найден, а сделка уже оформлена у нотариуса и передача денег состоялась, остается еще один не менее важный момент — регистрация права собственности на квартиру в ЕГРН.

Что такое право собственности на квартиру?

Юридически, право единоличной собственности на любой объект подразумевает возможность владеть, использовать и беспрепятственно распоряжаться недвижимостью и без необходимости дополнительного согласования с другими членами семьи или коллектива. Единственное ограничение – в процессе реализации прав собственника человек не должен нарушать правила совместного проживания в многоквартирных домах, а также жилищное и уголовное законодательство.

С 2017 года в России заработал новый механизм регистрации прав на объекты недвижимости. По нормам и правилам закона 218-ФЗ (принят в 2015 году, но в практически заработал со 2 января 2017 года), записи о любых действиях с жилыми и нежилыми помещениями, а также земельными участками должны быть внесены в единый госреестр (ЕГРН, или Росреестр). В ЕГРН обязательно регистрируют факты:

• смены собственника (купля-продажа, вступление в наследство, судебное решение);
• обременения (залог, арест);
• оформления ипотеки или ДДУ;
• заключения договора аренды;
• других имущественных прав на недвижимые объекты, которые характеризуют их правовой статус и возможность совершения отдельных сделок.

Право владения недвижимостью нужно зарегистрировать в Росреестре

Кто вправе регистрировать права собственности на квартиру?

Вне зависимости от того, приобретается ли квартира в новостройке или на вторичном рынке, действия по оформлению ее в собственность могут совершать, ст. 15 закона 218-ФЗ:

• покупатель или продавец лично;
• лица, в интересах которых устанавливается или снимается ограничение прав либо обременение;
• стороны договора, заключившие соглашение под залог недвижимости;
• нотариусы, заверявшие сделку или проводившие любое другое нотариальное действие с квартирой;
• представители, полномочия которых подтверждены нотариальной доверенностью.

Общий порядок регистрации вновь приобретенной квартиры описан в ст. 29 закона 218-ФЗ:

1. Прием заявления и прилагаемого пакета документации (на этом этапе проверяется личность заявителя и его полномочия, визуально оценивается подлинность представленных оригиналов).
2. Возврат документов без рассмотрения, если на то есть основания, перечисленные в ст. 25 закона 218-ФЗ.
3. Экспертиза предоставленных бумаг.
4. Если регистрационное заявление и его приложения прошли проверку, то информация заносится в ЕГРН.
5. Выдача документального подтверждения о совершенных действиях, уведомления о приостановлении или отказе в них.

Способы подачи документов на регистрацию права собственности

Для того чтобы запись о возникшем праве на квартиру появилась в ЕГРН, человеку не обязательно самому бегать по кабинетам и стоять в очередях. Новое законодательство предлагает как традиционные методы подачи документов для оформления собственности, так и современные, с использованием цифровых технологий и телекоммуникационных каналов.

Новый собственник может выбрать любой из них, ст. 18 закона 218-ФЗ:

• лично через МФЦ или при посещении отделений Росреестра (по месту нахождения заявителя, вне зависимости от того, где фактически расположен сам объект);
• почтовым отправлением, ценным с описью и уведомлением о вручении (при условии нотариального удостоверения подписи на регистрационном заявлении);
• по электронным каналам связи с использованием усиленной криптоподписи (ЭЦП) через портал Госуслуги или страничку в Росреестре.

Пакет документов для оформления права собственности на квартиру

Отказ в рассмотрении заявления о регистрации прав в ЕГРН может быть вызван недостаточно полным пакетом представленных бумаг. О том, какие документы нужно подать регистратору для оформления собственности на квартиру, рассказано в ст. 18 закона №218-ФЗ:

• заявление по форме, разработанной Минэкономразвития (Приложение 1 к Приказу № 920)
• паспорт/другой документ для удостоверения личности заявителя и нотариальная доверенность (если регистрационное действие совершается через представителя) либо приказ о назначении директора организации и выдержка из устава, позволяющая ему действовать от имени юрлица без дополнительных согласований;
• документ, свидетельствующий о переходе права собственности (купля-продажа, свидетельство о приватизации, о вступлении в наследство, решение суда о признании или переходе прав на объект, другие документы, указанные в ст. 14 закона №218-ФЗ).

Вся документация подается регистратору в форме оригиналов и копий. После сверки оригинал возвращается владельцу, а копия подшивается в реестровое дело. При подаче документов в бумажном виде через МФЦ или Росреестр, должностное лицо обязано отсканировать их (в таком виде они остаются в электронном деле).

Важно!  Платежную квитанцию о перечислении пошлины к пакету документов присоединять не требуется.

Порядок регистрации прав на новую квартиру

Состав пошаговых действий при внесении записей в ЕГРН для вторичного жилья и новостроек различен. Если покупатель ищет способ, как оформить право собственности на квартиру в новостройке, то ему стоит изучить ст. 14 закона №218-ФЗ.

Первым делом необходимо проверить, есть ли в Росреестре данные о создании объекта недвижимости (в общем порядке, при строительстве многоквартирных домов, процедуру постановки на кадастровый учет проводят застройщики). Если случилось так, что информация о новой квартире в ЕГРН отсутствует, вместо одного действия покупателю нужно будет совершить два:

• поставить объект на кадастровый учет;
• зарегистрироваться в качестве его собственника.

С 2017 года это можно сделать одновременно, однако сроки проведения регистрационных действий немного затянутся (до 12 рабочих дней при передаче документации через МФЦ).

Для того чтобы заявление было рассмотрено и процедура прошла без проволочек, в пакет документов (кроме стандартных) должны войти:

• договор долевого участия или соглашение об уступке, если жилье покупали не у застройщика;
• акт приема-передачи жилплощади;
• закладная или справка о погашении ипотечного кредита (выдает финучреждение);
• технический план помещения;
• документы о браке (и другие свидетельства, если дольщиков в новой квартире будет больше одного).

Порядок действий, чтобы оформить право собственности на квартиру в новостройке или на вторичном рынке, разный

Порядок регистрации прав на объект вторичного рынка недвижимости

Вторичный рынок представлен, в основном, домами, возведенными до 2008 года (до введения в действие Кадастрового реестра недвижимости в России), поэтому на кадастровом учете стоят далеко не все помещения. Если вселение или последние сделки с квартирами в таких зданиях совершались до введения в действие закона №218-ФЗ, то внесение записей о них в ЕГРН совершалось исключительно по желанию текущего владельца.

При совершении сделок на вторичном рынке, самое важное — узнать, не принесет ли новая жилплощадь сюрпризов в виде дополнительных прописанных лиц (особенно недееспособных либо малолетних членов семьи бывших владельцев). Для этого, перед тем как оформить соглашение о передаче квартиры, лучше заказать выписку из ЕГРН о количестве дольщиков и проверить состав проживающих.

Получить данные сведения без согласия текущего владельца невозможно, но если от покупателя ему прятать нечего, то возражать против этого не станет.

Перед покупкой недвижимости на «вторичке» важно удостовериться, что там не прописаны несовершеннолетние

Как поставить квартиру на кадастровый учет?

Постановка жилья на кадастровый учет сейчас происходит одновременно с подачей документов для регистрации собственности. При этом задержка по времени будет незначительной, а пакет необходимой документации пополнится техническим планом помещения (его обычно предоставляют на диске).

Изготовлением техплана занимаются кадастровые инженеры. Для этого им понадобятся:

• разрешение на ввод сооружения в эксплуатацию, копия проекта, бумага о присвоении адреса (их нужно требовать от застройщика);
• копия паспорта гражданина (не обязательно российского);
• акт приема-передачи жилья.

После рассмотрения представленных бумаг заявителю выдают кадастровый паспорт (с 2017 года подтверждением о постановке на учет в Кадастровом реестре является выписка из ЕГРН).

Сроки и стоимость регистрации права собственности

Для оформления реестрового дела и внесения записи в ЕГРН у ответственного должностного лица есть всего несколько дней. В зависимости от того, какой способ регистрации был избран, на подготовку обновленной выписки потребуется не более 2 недель, ст. 16 закона №218-ФЗ.

Услуга государственной регистрации предоставляется не бесплатно. Стоимость процедуры зависит не только от того, какие действия должен произвести госрегистратор, но и от того, кто является их заказчиком (юрлицо или физлицо), ст. 333.33 НК.

Если в документах на квартиру указано, что она переходит в собственность сразу к нескольким владельцам, то сумма госпошлины делится между ними и уплачивается в равных частях. Льгот или освобождения от уплаты по данному виду платежей в НК не предусмотрено. Отдельные категории могут попробовать получить отсрочку на период не более года, если докажут, что соответствуют требованиям, изложенным в ст. 64 НК.

Подтверждение государственной регистрации права

После того, как сведения обо всех действиях с объектами недвижимости стали заноситься в ЕГРН, отпала необходимость в госрегистрации договоров купли-продажи и выдаче свидетельств о собственности. С 2017 года порядок оформления подразумевает, что право собственности на квартиру может подтверждать только выписка из госреестра недвижимости.

Для получения актуальной выписки нужно обращаться либо в подразделения Росреестра, либо в МФЦ. Если заинтересованному лицу не нужен бумажный вариант документа, то заказать его можно через портал Госуслуги или онлайн-сервисы ЕГРН. От способа получения выписки о состоянии одного объекта недвижимости будет зависеть и ее стоимость:

• на бумаге – физлицо заплатит за нее 750 руб., организация – 2 200 руб.;
• в электронном виде – для частного лица будет стоить 300 руб., для юрлица – 600 руб.

Саму выписку можно получить лично или по почте (о способе заявитель должен сообщить в самом запросе в день подачи заявления). Срок изготовления будет зависеть от того, куда человек обращался:

• результаты при обращении через Росреестр будут готовы через 3 дня (если забрать их самому);
• если подготовку заказали через МФЦ, то выписка будет готова через 5 суток;
• электронный вариант можно получить гораздо быстрее (от 6 до 24 часов – при срочном заказе, несрочный запрос обработают за 3 дня).

Документ, отправленный почтой, доставят еще спустя несколько дней.

Причины и основания для приостановления государственной регистрации права

Успешная подача документов для внесения записи в Росреестр не означает автоматического признания прав нового владельца. До истечения отведенного для данного действия срока обработка заявления может быть приостановлена, ст. 26 закона 218-ФЗ, если:

• лицо, подавшее заявление не имеет на квартиру никаких прав либо не уполномочено подавать документы для оформления собственности;
• обнаружены разногласия между данными, занесенными в реестр, и вновь заявленной информацией;
• приложенные документы оказались поддельными;
• опаздывает или отсутствует информация, запрошенная по межведомственным каналам;
• сделка признана недействительной или ничтожной в порядке судебного рассмотрения;
• обнаружено обременение, препятствующее проведению заявленных юридических действий;
• в пакете документов отсутствует согласие остальных сособственников недвижимости.

Приостановление регистрационных процедур происходит до момента устранения противоречий или полной укомплектации пакета документов либо до вынесения судебного решения. Срок приостановления не может превышать 30 дней. Если по истечению данного периода заявитель не устранил причину приостановления, то госрегистратор будет вынужден отказать в проведении регистрационных действий, ст. 27 закона 218-ФЗ.