Как правильно написать автобиографию на работу

Автобиография – это самостоятельно написанный документ, последовательно отражающий основные периоды жизни его автора в кратком изложении.

Нельзя предугадать, когда может понадобиться написать автобиографию. Понимая основные правила составления подобного рода документа, суть его содержания, не составит труда изложить письменно информацию о собственной жизни.

Автобиография даст общее представление о том, что нужно указывать, с учетом целей ее составления. Расскажем, как правильно оформить автобиографию. Обратим внимание на некоторые нюансы, зависящие от того, зачем и кому понадобилась история вашей жизни.

Скачать бланк автобиографии

 

Зачем нужна автобиография

Прежде всего, разберемся, что вкладывают в смысл понятия «автобиография».

В переводе с греческого, составляющее от слов «автор» и «биография» означает описание собственной жизни в хронологическом порядке.

Анализ истории вашей жизни позволит, не зная вас лично, сформировать представление о характере, внутреннем мире, уровне образования и деловой хватке. Даст понять, есть ли стремление к карьерному росту и насколько ответственное отношение к выполнению работы и прочих поручений.

Как таковых обязательных требований при приеме на работу закон не устанавливает предъявлять автобиографию вместе с документами, удостоверяющими личность, подтверждающими наличие достаточного уровня образования, квалификации для выполнения работы или трудовой книжки.

В то же время правом работодателя остается попросить кандидата на вакансию написать автобиографию, чтобы, например, из нескольких соискателей сделать правильный выбор, кто лучше подойдет на данную должность.

Однако законом установлены и те случаи, когда автобиография подается наряду с другими обязательными документами.

Часто понятие «автобиография» ассоциируется с подробным описанием жизни человека, начиная со дня его рождения и того, кем были родители, анализом достигнутых успехов или преследующей череде неудач, осмыслением происходящих перемен и личными переживаниями.

В таком случае автобиография чаще всего является литературным жанром, когда автор с высоты прожитых лет стремится осмыслить свою жизнь как целое, оставить свою историю потомкам, чтобы внуки и правнуки знали о своих предках.

Как правило, вопросы о необходимости и правильности составления автобиографии возникают, когда речь идет о документе для служебного пользования, который остается в личном деле человека.

В зависимости от предназначения информации, следует акцентировать внимание на тех или иных моментах жизни.

Лаконично, грамотно написанная автобиография поможет составить первое впечатление о человеке, узнать – умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Вот некоторые из ситуаций, когда человеку нужно достоверно дать сведения о событиях своей жизни:

• при поступлении в высшие учебные заведения;
• по требованию работодателя во время трудоустройства;
• поступая в ряды политической партии;
• для выдвижения своей кандидатуры на выборную должность;
• при желании принять участие в различных конкурсах;
• для оформления опекунства, попечительства или усыновления детей.

 

Отличие от резюме

В странах Европы, США практикуется при приеме на работу рассматривать резюме кандидата, где в отличие от автобиографии внимание сконцентрировано на информации, касающейся квалификационных навыков, образовании, достижении на профессиональном поприще.

Аналогичные по назначению как документ, автобиография и резюме все же совсем не одно и то же.

Резюме выступает как сокращенный вариант автобиографии. Дает возможность понять, насколько ценным может оказаться трудовой опыт, знания для деятельности компании, чтобы рассматривать соискателя в качестве потенциального сотрудника.

Автобиография позволит при отборе кандидатов принять во внимание психологическую характеристику, которую составляют по стилю изложения и выделенным приоритетам.
По объему содержание резюме обычно значительно меньше, чем автобиография одного и того же человека.

Главный акцент при составлении резюме делают именно на наличие образования, позволяющего претендовать на конкретную должность, повышение квалификации, опыт работы в данной сфере деятельности, достижения и заслуги. Социальное происхождение человека или его участие в общественных мероприятиях не имеют никакого значения.

Для наглядности различий, сведем цели и порядок изложения сведений, другие критерии этих двух документов в таблице.

Что правильно написать и что указывать

Специальных единых бланков для заполнения при составлении автобиографии не существует.

Можно документ распечатать, но чаще всего просят именно собственноручно написанный текст, что дает дополнительную информацию о человеке.

Неразборчивый почерк, наличие грамматических ошибок могут сыграть плохую роль, поскольку читающий обратит на это внимание.

В произвольной форме, соблюдая хронологическую последовательность, описывают все этапы своей жизни, начиная с даты и места рождения, данных о родителях.

Кроме личных данных, даты рождения, обычно указывают место рождения, где учились, работали, информацию о семейном положении, наличии детей.

Несмотря на отсутствие обязательных требований, выделим основные правила, если рассматривать письменную историю жизни с точки зрения документа:

• Не стоит упоминать мельчайшие детали событий, какие произошли за все годы жизни, важно акцентировать внимание на главном; объемные сочинения утомляют, вряд ли это будет вообще интересно.
• Грамотная речь, лаконичность – позволит оценить умение донести информацию без лишних эмоций, заработать «дополнительные баллы».
• Хронология описанных событий должна соответствовать логической последовательности.

Самое важное, о чем нужно помнить – автобиография это не литературный сюжет, никаких прикрас или искажения фактов не должно быть.

Например, если поступив учиться в институт, вы его не закончили, говорить о наличии высшего образования, чтобы получить желаемую работу, не нужно. Недостоверные сведения лишь создадут не самую хорошую репутацию.

Если вы сменили несколько мест работы, указывают причины. Не рекомендуем давать свои оценки прежним работодателям.

Для сведения! Повествование идет от первого лица, поскольку автор описывает события, связанные с его жизнью.

При упоминании в тексте названий учреждений, организаций, населенных пунктов, учебных заведений, указывают, как они официально назывались на момент описываемых событий. Если было переименование, можно рядом добавить новый вариант.

План заполнения

Поскольку типового образца автобиографии не существует, составить приблизительный план можно самостоятельно.

Приведем основные пункты, которые нужно осветить:

• свои данные – фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения с уточнением наименования населенного пункта, территориальной принадлежности к субъекту Российской Федерации или стран ближнего, дальнего зарубежья;
• сведения о родителях, чем они занимаются;
• социальное положение – учитесь или работаете, являетесь государственным служащим или занимаетесь предпринимательством, имеете подтвержденный статус безработного или пенсионер;
• перечислить, какие образовательные учреждения окончены с детализацией хронологии периодов обучения, полученных специальностях, квалификаций, стоит упомянуть особые награды, если были получены в период обучения;
• когда начали трудовую деятельность, где за все это время работали, указывая даты приема и увольнения, названия организаций, занимаемые должности, если продолжаете трудиться – настоящее место работы;
• семейное положение, данные супруга и детей при их наличии – фамилию, имя, отчество, полностью дату рождения;
• адрес проживания и номер контактного телефона, возможно адрес электронного почтового ящика;
• заканчивают любое деловое письмо указанием даты составления и личной подписью составителя, расшифровав рядом фамилию, инициалы имени, отчества.

 

Разновидности и советы по заполнению

В письменном виде составить описание своей жизни может понадобиться как школьнику, так и уже взрослому человеку.

Несмотря на то, что единого стандарта не существует, общий шаблон составления документа, который можно взять за образец автобиографии, все же есть:

• вначале посередине строки пишут заглавие;
• переходят к тестовой части, начиная с представления своих личных данных – «Я, Петров Петр Петрович, родился в Москве 01 января 1980»;
• типично далее уточнить время учебы с названием образовательных заведений;
• уделяют внимание трудовой деятельности и службе в рядах вооруженных сил (если была);
• предоставляют сведения о близких родственниках и членах семьи.

Ненавязчиво нужно упомянуть о признанных успехах, если это может повлиять на мнение о вас как специалисте или человеке, стремящемся повысить интеллектуальный уровень.

Работодателю не важно, как вы проводите досуг, поэтому не стоит писать о хобби собирать марки или ходить на рыбалку.

По сути, самостоятельно описывая свою жизнь, получаете прекрасную возможность представить себя как серьезного, настроенного на деловой ритм человека, образованного, умного, трудолюбивого.

Что касается того, нужно ли указывать сведения о судимости или нахождении под следствием – если обязательных требований нет по этому поводу, то можно эти подробности пропустить.

Теперь обратим внимание на некоторые нюансы составления анкеты.

Особенности автобиографии мужчины

Кроме стандартного в общих ситуациях текста, мужчины, как правило, должны указать, проходили ли они срочную службу в армии. Уточняют период нахождения в армии, воинское звание при увольнении в запас.

Если нет – нужно указать причины, чтобы не возникло недоразумений.

Предоставляя информацию о детях, даже находясь во втором или последующем браке, перечисляют данные всех детей, независимо от того, живут ли с ними вместе или нет.

Скачать образец автобиографии мужчины

Особенности автобиографии женщины

Если женщина вышла замуж и поменяла фамилию, она, указав паспортные данные, уточняет девичью фамилию. Особенно это существенно, если, например, диплом об образовании был получен до замужества.

При наличии маленьких детей стоит отметить период нахождения в декретном отпуске. Это может иметь значение для подтверждения того, что не потеряна квалификация, если решили возобновить работу после ухода за малышом.

Скачать образец автобиографии женщины

На работу

Составляют автобиографию при трудоустройстве по общей схеме.

Максимально концентрируют внимание на качествах, необходимых для выполнения должностных или профессиональных обязанностей.

Без лишней скромности можно выделить свое участие в успешных проектах, ответственности за взятые обязательства и принимаемые решения.

Не имея трудового опыта, акцент делают на успехи в учебе или во время производственной практики. Подчеркивают желание работать, стремление продолжить образование в данной сфере.

Не нужно упускать шанс показать себя как личность.

Важно понимать тот факт, что в зависимости от того, на какую работу вы хотите устроиться, документ могут изучать психологи, графологи или проверять указанные сведения сотрудники службы безопасности.

Генеральному директору

Претенденту занять руководящую должность, составляя автобиографию, нужно максимально убедить, что он справится с поставленными задачами.

Имея опыт работы в данной отрасли, важно показать профессиональные навыки, достигнутые успехи.

Немаловажен уровень образования и стремление повысить квалификацию, а также лидерские качества, умение быстро принимать решения в соответствии со сложившимися обстоятельствами, работать с людьми.

Если только вы не основатель компании, шансы стать генеральным директором увеличатся при наличии управленческого опыта, знании действующих нормативных актов и профессиональных стандартов.

Читая автобиографию, должно складываться твердое мнение о том, что вы сможете планировать и организовывать процесс работы предприятия, определять цели и задачи, контролировать ход проведения работ и финансовые показатели компании.

От принятых первым руководителем решений напрямую зависит эффективность работы всего предприятия, его рентабельность. Естественно, что и требования к кандидату на высокопоставленную должность строгие.

В качестве образца для оформления автобиографии кандидату на должность генерального директора можно использовать пример, как изложить о себе информацию.

Скачать образец автобиографии для генерального директора

Самое важное для бухгалтера

При необходимости написать автобиографию кандидату на вакансию бухгалтера, никаких специальных требований нет. Документ по общим правилам составляется в деловом стиле, принимая во внимание заинтересованность работодателя в получении компетентного специалиста.

Учитывая специфику деятельности, рекомендуем акцентировать внимание на владении хотя бы минимальными:

• знаниями основ гражданского, трудового, налогового законодательства;
• базовыми навыками делопроизводства, анализа бухгалтерских данных и выработки рекомендаций для компании;
• основами экономики.

Немаловажную роль сыграют исполнительность, усидчивость, оперативность, аналитические способности, математический склад ума, коммуникабельность.

Если имеется опыт работы бухгалтером, в автобиографии напишите о том, что занимались ведением первичной документации, составляли отчеты, работали с налоговыми и банками.

Что указать в автобиографии журналисту

Для соответствия требованиям, предъявляемым к кандидатам стать журналистами, необходимо иметь профессиональные качества и навыки.

Уточните, когда окончили журфак. Иногда достаточно филологического или иного гуманитарного образования.

Приветствуется коммуникабельность, творческие способности. Поэтому нужно охарактеризовать себя с этой стороны как можно лучше.

Скачать шаблон документа:

  Скачать образец автобиографии для журналиста

Важные дополнения в автобиографию для юриста

Независимо от формы собственности предприятия юрист должен регулировать вопросы, связанные с соблюдением норм действующего законодательства.

Должностные обязанности правового специалиста предусматривают консультацию работников по применению норм закона на практике, представление интересов организации в судебных инстанциях.

Если заинтересовала вакансия, составляя автобиографию, акцентируйте внимание на:

• опыте работы по специальности, участии в выигранных судебных процессах;
• умении вести переговоры;
• деловые свои качества – ответственности за выполнение поставленных задач, умение вести переговоры, убеждать оппонента и сглаживать конфликты.

Перечисляя профессиональные навыки, конкретизируйте специализацию.

При требовании работодателя заниматься исковой работой, выделите познания процессуального законодательства, умение грамотно составлять претензии, готовить документы в суд.

Если на вакантное место нужен специалист, чтобы заниматься договорами, в автобиографии следует акцент сделать на:

• знание гражданского и хозяйственного законодательства;
• навыки составления договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений.

На госслужбу

Желающие поступить на госслужбу должны отдавать себе отчет, что кроме соответствующего образования, квалификации, приветствуется предыдущий опыт работы в муниципальных, государственных органах власти.

Характеристика должна быть безупречной, включая отсутствие судимости. Все факты, отраженные в описании жизненного пути проверяются.

На основе анализа отношения кандидата на замещение вакансии к Родине, развитости чувства гражданского долга, делают выводы о потенциальной совместимости с предлагаемой должностью.

Автобиография в данном случае является одним из обязательных документов.

Как правило, в госучреждениях установлены стандарты таких бланков. Образец для муниципальной службы, например, отличается от образца для трудоустройства в пожарную часть.

Что нужно осветить будущему чиновнику

Служба в государственных, муниципальных органах власти обязывает чиновников соответствовать определенным требованиям.

Подавая автобиографию, не забывайте о том, что ложные или преувеличенные сведения лишь ухудшат о вас мнение, поскольку вся информация проверяется.

Не следует увлекаться пафосными заявлениями патриотичной направленности. Удачным дополнением описания жизненного пути станет упоминание о конкретных делах, например, об участии в благотворительности или важных социальных проектах.

Важно придерживаться делового стиля письма, не допускать нарочитой небрежности, с использованием просторечных выражений и сокращений.

Скачать образец автобиографии для госслужбы

Воспитателю

Педагогу, работающему с детьми, помимо профессионального образования, нужно владеть способностью и знаниями, как заинтересовать малышей, привить дисциплину, желание учиться.

К базовым условиям успешной работы можно отнести искреннюю любовь к своему делу, творческий подход к занятиям, чтобы делать их понятными и интересными для дошколят. Только при желании постоянно развиваться и совершенствоваться, можно получить отличный результат.

Поэтому, готовясь на собеседование, в спокойной обстановке опишите, что повлияло на ваше решение посвятить свою жизнь работе с детьми, свои дополнительные способности петь, танцевать, вышивать и прочее.

Обязательно обратят внимание на стиль изложения текста. От того, насколько просто может изъясняться воспитатель, зависит окончательное решение одобрить кандидатуру или нет.

Нельзя употреблять слова-паразиты, которые столь легко «подхватываются» детской аудиторией,

Гарантирован 100% результат получения места воспитателя, если автобиография написана в стиле приведенного образца:

Для учителя

Обычно к педагогам предъявляют стандартные требования.

Чтобы ваша персона заинтересовала в качестве учителя, нужно преподнести свою готовность к переменам, мобильность, способность к нестандартным ответственным решениям. Эти характеристики станут залогом, что вас выделят среди прочих кандидатур.

Значение придают научной деятельности преподавателя, достижениям в сфере образования.

Скачать образец автобиографии для учителя

В силовые структуры

Чтобы осуществилась мечта попасть на службу в государственные силовые структуры, важно соответствовать условиям отбора кандидатов.

Большую роль может сыграть грамотно составленная автобиография.

МВД

Заведомо ложные сведения, отраженные документально, являются основанием для отказа, и о службе в полиции можно забыть.

Кроме того, уточните что:

• не признаны инвалидом или недееспособным;
• не были осуждены по административным и уголовным делам;
• являетесь гражданином России;
• нет близких родственников, работающих в других органах – если предусматривается непосредственное взаимодействие между структурами.

Образец бланка для заполнения в МВД:

Скачать бланк автобиографии для сотрудника МВД

Военным

 Для желающих продолжить военную службу по контракту, кроме возрастных ограничений, годности по состоянию здоровья, отсутствию судимостей, также имеет значение:

• физическая и профессиональная подготовка;
• образование.

Не лишним будет указать на занятие спортом, какие учебные заведения закончили, имеющиеся достижения.

 

Скачать образец

ФСБ

Автобиография в ФСБ должна выглядеть солидно.

К подбору сотрудников относятся скрупулезно, обращая внимание на наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.

Дополнительно к общим сведениям можно указать:

• каким видом спорта занимаетесь, достижения;
• уровень владения компьютером;
• наличие собственного автотранспорта и прав на вождение;
• сведения об интересных и полезных увлечениях;
• отсутствие вредных привычек.

Грамотно составленная автобиография увеличит шансы попасть в элитное подразделение правоохранительных органов.

Скачать образец

ФСИН

В целях изучения возможности приема на службу в уголовно–исполнительную систему также предоставляют достоверные о себе сведения, отвечая на вопросы, предусмотренные в бланке автобиографии, дополнив по возможности детали, характеризующие вас с лучшей стороны.

Скачать образец автобиографии для ФСИН

Для школьников и студентов

Придерживаются общих правил составления документа, как при приеме на работу.

Следует больше уделить внимание:

• успехам в учебе;
• участию в семинарах;
• занятым призовым местам в предметных олимпиадах, спортивных соревнованиях;
• прохождению дополнительных курсов;
• владению иностранными языками и так далее.

Чаще всего юношам и девушкам приходится писать автобиографию, подавая документы для поступления или перевода в ВУЗ или другие учебные заведения, постановки на учет готовности призыва в армию.

В военкомат

Чаще всего призывники относятся к составлению автобиографии как к обыкновенной отписке. Этого делать не стоит. Правильное заполнение документа может оказать решающее влияние на дальнейшую судьбу.

Обладая достижениями, юноше неплохо отразить их при заполнении бланка призывника.

Нужно уточнить умеет ли он подтягиваться, отжиматься. Если есть спортивные разряды и личные награды, не нужно о них умалчивать.

Важно отобразить состояние своего здоровья, то есть обратить внимание на перенесенные болезни, полученные ушибы, серьезные травмы, которые повлекли за собой длительное лечение.

Примером для руководства можно взять представленный образец автобиографии.

Скачать образец автобиографии для военкомата

В военное училище

Документ составляется по аналогии с автобиографией для военкомата.

Помимо этого можно рассказать об основных увлечениях, хобби, навыках владения ПК, сколько иностранных языков знаете.

Для наглядности посмотрите образец автобиографии, написанной школьником при поступлении в военное училище.

Скачать образец автобиографии для военного училища

В ВУЗ

Основное внимание при поступлении в институт уделяется на способностях освоить учебную программу, успехах, связанных с учебой.

Пригодится отметить занятия спортом, что даст возможность представлять свой вуз на различного уровня соревнованиях.

Также следует упомянуть о прохождение специализированных курсов самообразования с целью повышения квалификации. Это может быть изучение дополнительных языков, программирование и так далее.

Образец автобиографии абитуриента:

Скачать образец

Особенные случаи

Встречаются ситуации, когда человеку нужно написать автобиографию при том, что занимаемые им должности или уровень образования для принятия решения не имеют особого значения.

Рассмотрим некоторые из них. 

Для органов опеки

 Лицам, решившим заменить детям, лишенным семейного тепла, кровных родителей, для усыновления, в органы опеки и попечительства нужно собрать пакет документов, включая собственноручно написанную автобиографию.

Предоставив общие сведения, обращают внимание на моральные качества кандидатов.

Обязательно указывают отсутствие судимости.

Дополнительно информируют об имеющихся в семье детях, других близких родственниках. Вполне уместным будет описать особенности семейных традиций, привычного уклада жизни, увлечения.

Читая такую автобиографию должно быть ясно, что взять ответственность за жизнь маленького человека – это зрелое, взвешенное решение.

Справка! Автобиографию должны представить оба супруга, желающие взять на воспитание ребенка.

Приведем для примера образец автобиографии для органов опеки и попечительства, написанной мужчиной:

Для ФМС

Чтобы получить российское гражданство, обязательно требуется предоставить автобиографию.

В отличие от других ситуаций, например, при трудоустройстве, подробности карьерных успехов здесь не важны.

После персональных данных и сведений о родственниках, в хронологическом порядке перечисляют периоды учебы и работы с уточнением образовательных заведений, названий предприятий и организаций.

Информируют о зарубежных поездках.

Вносят уточнение о том, что нет судимости, алкогольной, наркотической зависимости.

Перед тем, как поставить дату и личную подпись, указывают контактные данные (номер телефона, электронную почту).

Вместо послесловия

Как мы показали на примерах, особого труда составить при необходимости автобиографию нет.

Можно, однажды собравшись с мыслями, в спокойной обстановке написать подробно историю своей жизни и при необходимости делать копии документа, внося значительные перемены.

Объем автобиографии никакими нормами не ограничен. Все же, не забывайте, что краткость – сестра таланта.

Логически выстроенная последовательность событий, грамотность, содержательность текста о ваших достижениях и деловых качествах – одна из гарантий успеха.

Заказать бесплатную консультацию юриста