Как проверить подлинность диплома о высшем образовании

Последнее обновление: 18.02.2021

Работодатели, принимая на работу новых сотрудников, стремятся обезопасить себя, исследуют информацию о кандидатах очень подробно. Нередко требуется проверить диплом на подлинность, чтобы убедиться в наличии образования и специализации будущего работника. Для упрощения рассматриваемой процедуры работодателям можно воспользоваться единым реестром документов о высшем образовании, а также иными способами, устанавливающими их подлинность.

Когда и для чего проверяют дипломы

Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.

На практике работодатели проводят лишь формальное исследование документа об образовании. Проводится внешний осмотр, проверяются водяные знаки, уточняются номера. Однако не следует рассчитывать на то, что поддельный документ останется незамеченным, поскольку работодатель в любой момент может использовать реестр для установления номера.

Обратите внимание! Проверка подлинности диплома проводится при поступлении на службу в правоохранительные органы или государственные учреждения. Здесь формальным осмотром документа не ограниваются.

При устройстве в коммерческие организации наличие сведений об образовании необходимо, но не выступает основным критерием, поскольку даже при выявлении у сотрудника подделки можно навредить имиджу компании. Поэтому при приеме новых лиц на работу, главным образом, учитываются личные качества.

Не всегда диплом будущего сотрудника тщательно проверяется, но, при желании, вывести мошенника «на чистую воду» не составит труда

Что такое единый реестр

Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.

Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.

В государственные реестр входят следующие документы об образовании:

• дипломы;
• сведения о повышении квалификации;
• информация об ученой степени.

Обратите внимание! Реестр включает не все дипломы, которые были получены гражданами. Однако ежегодно база пополняется, и скоро будут доступны сведения, полученные еще в 1992 году.

Проверить диплом о наличии высшего образования в госреестре возможно, только если документ выдан после 2013 года

Какие сведения нельзя проверить через госреестр

Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.

«Проверка диплома об образовании»

Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:

• Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
• Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.

Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.

Обратите внимание! Не следует обращаться в компании, предлагающие сделать подделку и зарегистрировать ее в реестре, а также в базе соответствующего учебного заведения.

Пошаговая инструкция

Чтобы установить подлинность сведений о наличии высшего образования, необходимо воспользоваться интернетом и онлайн посетить реестр. Если сведения зарегистрированы, то для получения требуемой информации достаточно ввести некоторые сведения.

Осуществление проверки на подлинность диплома предполагает прохождение нескольких этапов:

• Открыть сайт Рособрнадзора РФ. Далее на открывшейся странице необходимо найти раздел «ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании) и перейти по ссылке.
• Изучить информацию об изменениях в законодательстве, а также правилам работы с реестром. Также на сайте можно найти часто задаваемые вопросы и ответы на них.
• Заполнить поля, отмеченные звездочкой, для установления и проверки конкретного документа. Потребуется указать фамилию владельца диплома, тип образования, а также серию, номер и дату выдачи.

Завершается процедура командой «Проверить наличие сведений в ФРДО», далее будут сформированы сведения о конкретном дипломе.

Проверить диплом на подлинность в базе Госреестра может каждый

Обратите внимание! Если проверка не выдала результатов, то для достоверности информации можно использовать расширенный поиск.

Чтобы расширить круг поиска, для проверки потребуется представить дополнительные сведения: тип документа, квалификация, специальность, регистрационный номер и статус документа (оригинал или дубликат).

Для более корректного поиска рекомендуется заполнить дополнительные поля

Другие способы проверки

Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.

Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:

• Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
• Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
• Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.

Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.

Как проверить подлинность иностранного документа об образовании

Чтобы отследить иностранный диплом и установить его подлинность, нужно провести признание документа об образовании. Для этого существует специальная процедура, предусматривающая подачу заявления в Главэкспертцентр. Только после принятия заявления сведения вносятся в реестр.

После признания иностранного диплома владельцу выдается специальное свидетельство, и соответственно, установить подлинность можно будет либо по номеру такого свидетельства, либо непосредственно по данным из диплома.

Ответственность за подделку

Нередко работодатели оставляют данный факт без внимания, однако, в некоторых ситуациях владелец подделки попадает под воздействие не только дисциплинарного характера, но и уголовного.

Если подлинность документа о высшем образовании не будет установлена, то его владельца ждет следующее:

• Увольнение, как дисциплинарное воздействие. Это единственная мера, которую может принять работодатель при выявлении подделки.
• Уголовное наказание по ст. 327 УК РФ. По указанной норме лицо может быть привлечено за подлог, а суд назначит наказание в виде обязательных работ, но на срок, не превышающий 480 часов.

Таким образом, установление подлинности документа о наличии высшего образования нужно при устройстве на работу, но проводится эта процедура не всегда, что провоцирует развитие коррупции и торговлю поддельными дипломами.