Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру

Последнее обновление: 15.03.2021

Перед каждым владельцем рано или поздно может возникнуть вопрос, как восстановить утерянное свидетельство о собственности. Предпосылки такой ситуации бывают самые разные — от пожара или кражи до простой неосмотрительности. Граждане часто пугаются предстоящей процедуры восстановления, опасаясь длинных очередей и незапланированных расходов. Но на самом деле, если действовать в определенной последовательности, изготовление новой документации проходит быстро и без проволочек.

Последствия потери свидетельства о праве собственности

Так выглядит документ

Согласно п. 1 ст. 209 ГК собственник владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ему предметом. Для этого правовладельцу не требуется никаких разрешений или одобрений, за исключением нескольких особых случаев, предусмотренных законом. Свидетельство — это лишь акт, который подтверждает право лица. Утрата бумажного носителя не означает утрату полномочий собственника.

Важно. Если субъект утратил правоподтверждающий документ, он по-прежнему остается полноправным владельцем. Однако распорядиться квартирой или домом в таком случае не удастся. Ведь сделки с недвижимостью подлежат обязательной регистрации в госорганах, где обязательно потребуют официальную документацию на жилье.

Поэтому с восстановлением бумаг лучше не медлить. Если понадобится срочно продать или подарить жилище, отсутствие документации существенно затянет процесс.

При утере свидетельства все права владельца сохраняются, но продать квартиру без документа он не сможет

Самый опасный вариант — завладение документами на недвижимость недобросовестными гражданами. Мошенники постоянно изобретают новые схемы незаконного распоряжения чужим имуществом. В любом случае необходимо вовремя позаботиться об аннуляции утраченных образцов и изготовлении новых.

Порядок восстановления свидетельства

Перед тем, как восстановить документы на квартиру или другую недвижимость при утере, стоит обратиться в полицию. Даже если гражданин уверен, что в его дом никто не проникал и он сам виноват в пропаже, нужно максимально себя обезопасить. Для этого подается заявление в правоохранительные органы. Обращение зафиксируют, и это позволит объявить о недействительности потерянных бумаг.

Далее процедура восстановления проходит по следующему алгоритму:

• подготовка сопроводительного пакета документации;
• подача заявления в Росреестр;
• рассмотрение поданного обращения регистратором;
• получение выписки с ЕГРН.

Обратите внимание. В 2021 году оформить новое свидетельство о праве собственности или получить его дубликат невозможно. Дело в том, что такие фирменные бланки не изготавливают и не выдают с 15.07.2016. Теперь правоподтверждающим актом выступает выписка из ЕГРН. Однако старые образцы, оставшиеся у множества граждан на руках, юридическую силу не утратили.

Выписка из ЕГРН в настоящее время выдается вместо свидетельства о праве собственности

Способы подачи заявления на восстановление документа

Направить заявку в территориальное подразделение Росреестра можно несколькими способами:

1. Стандартный механизм предполагает личный визит в регистрационную палату. Обращение оформляется на обычном листе бумаги в форме заявления. Образец заполнения, как правило, предоставляют для ознакомления уже в отделе. Заявителю нужно подготовить два экземпляра — один отдать в канцелярию, а другой с отметкой о принятии бумаги госслужащими оставить себе.
2. Через МФЦ — этот способ похож на предыдущий. Только гражданин отправляется не в подразделение Росреестра, а в многофункциональный центр. Такие структуры действуют по принципу «единого окна» и созданы во многих российских городах.
3. В электронном формате с помощью онлайн портала Госуслуги. Этот способ требует создания и активирования личной учетной записи. В таком случае заявка подписывается с помощью электронной цифровой подписи.
4. Создать электронный запрос на сайте https://rosreestr.ru/. Сначала необходимо выбрать раздел «Государственные услуги», а затем заполнить форму для получения выписки ЕГРН о правах на имеющиеся объекты недвижимости.
5. Отправить заявление по почте, однако данный механизм предполагает, что отправитель также подготовит нотариально удостоверенные копии документальных приложений.

За изготовление выписки придется заплатить государственную пошлину. С физического лица взимается 870 рублей, с юрлица — 2550 рублей. Однако эти ставки действуют, если заявитель запросил ответ на бумажном носителе. За электронную версию граждане платят 350 рублей, а организации — 700 рублей.

При получении электронного документа вместо бумажного размер пошлины меньше

Кроме собственно заявления обращающемуся также нужно подготовить пакет приложений. Перечень необходимых бумаг состоит из:

• паспорта или любого другого надлежащего удостоверения личности;
• квитанции о перечислении госпошлины;
• копий потерянных актов — при наличии;
• любых других — соглашения, справки или выписки, которые подтверждают статус правовладельца (например, соглашение купли-продажи, дарения или мены).

Особенности использования дубликата свидетельства

Субъект, оформивший взамен утерянного акта новую выписку, использует полученный документ по стандартному механизму. В нем указана такая же информация, как и в утраченной бумаге. Никаких ограничений или предостережений относительно использования дубликата законодатель не предусматривает.

Дубликат юридически абсолютно равнозначен оригиналу

Порядок восстановления свидетельства при долевой собственности

Если квартира принадлежат сразу нескольким владельцам, речь идет о долевой собственности. Согласно п. 1 ст. 247 ГК владение и пользование таким объектом осуществляется по соглашению сособственников.

Изготовление дубликатов на недвижимость, принадлежащую двум, трем или десяти субъектам, проходит по стандартному механизму. При этом обратиться может:

• один из владельцев — и получить подтверждение своих прав;
• несколько или все совладельцы — и оформить новый пакет документации для каждого одновременно.

Важно. Совладельцы могут владеть объектом с выделением долей или без их выделения. В первом случае каждое лицо выступает собственником конкретной части, например, ⅓ или ½ помещения, а во втором все собственники владеют целой квартирой в равной мере.

Совладелец может получить документ, где будут указаны только его данные

Домовладельцы вправе уполномочить одного из них или третье лицо представлять свои интересы в госорганах, в том числе с целью восстановления утраченных бумаг.

Как восстановить другие документы на квартиру

Часто правовладельцы теряют и другие важные акты, характеризующие недвижимый объект. Как правило, все эти бумаги также нужно восстанавливать, поскольку они могут понадобиться для различных гражданско-правовых следок, оформления прописки, субсидий или льгот.

Договор купли-продажи

Это соглашение относится к правоустанавливающим актам. Самый простой вариант — попросить копию у продавца. Он, как участник сделки, должен сохранить у себя свой экземпляр. Для того чтобы копия получила юридическую силу, ее нужно заверить нотариально.

Другие способы:

• обращение в Росреестр — за такую услугу придется заплатить госпошлину, а полученную копию — заверить у нотариуса;
• можно сразу пойти к тому нотариусу, который оформлял сделку.

Кадастровый паспорт

В кадастровом паспорте содержатся все технические характеристики квартиры — общая площадь, метраж каждой комнаты, кадастровая стоимость объекта. Однако сейчас получить дубликат этого документа не удастся, поскольку в 2015 он был упразднен.

Кадастровый паспорт с 2015 года не выдается

Вместо кадастрового плана теперь оформляют стандартную выписку из ЕГРН, в которой указана информация о:

• назначении недвижимости, в случае с квартирой или домом — жилой объект;
• площади жилища;
• координатах помещения — город, улица, номер дома;
• кадастровом номере и стоимости жилища;
• техническом плане.

Технический паспорт

Техпаспорт изготавливают в бюро технической инвентаризации. Туда же нужно обратиться в случае утраты бумаги. За такую услугу необходимо заплатить пошлину, размер которой строго не регулируется законодательством и устанавливается на местном уровне. Узнать реквизиты и конкретную суму можно либо непосредственно в БТИ, либо на сайте организации.

Для восстановления техпаспорта понадобится:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ;
• квитанция об уплате пошлины;
• имеющиеся документы на недвижимость, например, договор дарения, выписка из Единого реестра.

Договор социального найма

Соглашение о соцнаме подтверждает только право пользования недвижимостью. В данном случае владельцем выступает муниципалитет, а жильцы — лишь законные пользователи.

Вместо утерянного договора социального найма также можно получить дубликат

Если утрачен договор соцнайма, необходимо подать прошение о выдаче дубликата в жилищный отдел местной администрации или в подразделении Росреестра. Для этого понадобится паспорт или другое удостоверение личности.

Наиболее трудной является ситуация, когда утеряны все документы на квартиру. Перед тем, как восстановить документацию, в первую очередь нужно уведомить о неприятном случае полицию. А уже после этого можно приступать к оформлению новых актов.

Начинать лучше всего с выписки из госреестра. Чтобы сэкономить время, можно заняться оформлением через МФЦ – в центре доступна одновременная подача запросов сразу в несколько структур.