Оплата больничного листа совместителю

Последнее обновление: 14.03.2021

Совместительство для большого количества людей обычное дело. Они могут исполнять несколько обязанностей в пределах одного предприятия или же трудиться на дополнительном месте в других компаниях. В любом случае такой человек может заболеть и тогда бухгалтер обязан правильно начислить средства за период нетрудоспособности. Контроль выполненного бухгалтером расчёта работник может выполнить самостоятельно. Главное, детально изучить информацию, как оплачивается больничный совместителю в 2021 году.

Нужно ли оплачивать больничный совместителю?

Согласно нормам ФЗ-255 от 2006 года социальные выплаты должен получить каждый работник в период нетрудоспособности. На практике все зависит от его стажа и вида совместительства:

• если специалист работает на одном предприятии на нескольких рабочих местах, больничный ему начисляется исходя из особенностей его деятельности. Для этого нужно принести лист в бухгалтерию;
• работая на разных предприятиях, совместитель должен принести оригинал листа на каждое из них. Больничные будут начислены на второстепенном месте, если он трудится по трудовому контракту и имеет соответствующий расчётный период.

Важно: при положительном решении работодатель начисляет деньги совместителю и с гражданско-правовым соглашением.

Порядок оформления больничного листа при работе по совместительству

Существует несколько вариантов оплаты больничного листа совместителю, влияющих на порядок его оформления:

1. Работник трудился истёкшие 2 года на предприятиях, как по совместительству, так и на основном рабочем месте. После заполнения листа нетрудоспособности лечащим врачом, оплату он может получить у всех работодателей.

Важно: больничные листы должно быть в соответствующем количестве.

При этом документ должен носить информацию о работодателе и о статусе человека на данном предприятии. Если бланк оформляется на дополнительное предприятие, где больной трудится по совместительству, в нём также должна быть информация об листе (его номер), предоставляемому по основному месту работы.

2. Работник расчётный период трудился на других работодателей. В таком случае лист выдаётся в единственном экземпляре только для одного из текущих работодателей. Его нужно дополнить справками о работе в другом месте и о том, что выплаты работник там не получал по нетрудоспособности.
3. Если работник последние 2 года работал на разных работодателей, помимо текущих. В таком случае специалист вправе обратиться к одному существующему руководителю с листом или же к нескольким.

Важно: когда больничный предоставляется только одному работодателю, он дополняется справками о прочих местах работы и о том, что там пособие не было получено.

Общие правила расчёта больничного совместителю

Чтобы выполнить расчёт больничного листа совместителю, бухгалтер в качестве основы берёт сумму доходов работника за последние 2 года. Если совместитель работал у нескольких работодателей, складывается общий совокупный доход, полученный на всех предприятиях.

После этого определяется среднедневной доход, посредством деления полученного значения на 730 дней. Полученная цифра умножается на количество дней нетрудоспособности.

Важно: если работник имеет стаж менее полгода, за основу берётся МРОТ.

В остальных случаях учитывается продолжительность трудового стажа:

• Свыше 8 лет – 100%
• От 5 до 8 лет – 80%
• Менее 5 лет – 60%
• От 6 месяцев до года – 50%

Кто оплачивает больничный совместителю?

Совместитель получает средства у текущих работодателей, при этом выплату осуществит один из них или каждый, если для этого есть основания (период работы на каждом месте не менее 2 лет). В противном случае заболевший вправе самостоятельно определить, к кому обращаться за выплатой пособия.

Работодатель, в свою очередь, использует для расчёта только период сотрудничества с ним или же берёт за основу сумму доходов по всем местам работы работника.

Важно: вопросов не возникает, если совместительство внутреннее, тогда единственный текущий работодатель должен обеспечить сотрудника средствами к существованию.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Если гражданин занимает несколько должностей на одном предприятии, то оплата больничного листа из-за нетрудоспособности по внутреннему совместительству выполняется с учётом общего страхового стажа. Другой величиной является размер совокупного заработка работника, полученного на всех местах трудовой деятельности, а не по отдельной должности.

Для этого бухгалтер учитывает официальный доход специалиста по всем должностям и проставляет во всех табелях букву «Б».

При этом должны соблюдаться следующие нюансы:

• наниматель должен выполнять страховые отчисления в ФСС;
• договор должен быть трудовым.

Оплата больничного внешнему совместителю

Если нетрудоспособность настигла гражданина, у которого существует несколько работ на разных предприятиях, тогда расчёт пособия проводится с учётом данного нюанса.

Важно: бухгалтер внешнему совместителю проставляет букву «V» в табеле.

Оплата больничного периода внешнему совместителю выполняется всеми работодателями при наличии отработанного расчётного периода. Тогда доктор должен выписать ему листы по требованию на все предприятия. Такой порядок возможен даже в случае увольнения работника с последующим восстановлением на одном из них.

Если нет периода сотрудничества, исчисляемого в 2 года со всеми работодателями, тогда возможны несколько вариантов развития событий:

1. Стаж менее 2 лет у всех работодателей или он есть только у одного. Если работник часто менял место работы, тогда он может принести лист по основному месту работы или на предприятие, на котором проработал 2 года. При этом к совокупному заработку за 2 года можно приплюсовать доходы с дополнительных мест работы на основании официальных справок.
2. Стаж в 2 года есть, но общий по всем рабочим местам. Если работник не имеет расчётного периода у одного работодателя, он получит один лист нетрудоспособности. Документ можно отнести работодателю по выбору. Остальные должны предоставить справку о том, что деньги ранее в связи с болезнью ими не выдавались.

Особенности расчёта и оплаты пособия совместителю

Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).

Исходя из данных подсчёт суммы можно выполнить в два способа:

• если гражданин проработал на всех рабочих местах положенный расчётный период, выплату производят все работодатели при получении оригинала больничного листа. Чтобы выполнить подсчёт, бухгалтер использует за основную величину среднего заработка специалиста;
• работник работал в течение двух лет на разных местах, и при обращении со справкой к текущим работодателям он сможет получить единственную выплату по одному месту деятельности.

Важно: учитывается тот момент, что совместитель на дополнительном месте работы не может работать более 4 часов. То есть размер среднего заработка по дополнительному месту будет зависеть от почасового оклада.

Специалист, не способный выполнять обязанности в связи с заболеванием, должен:

• предоставить лист нетрудоспособности, заполненный согласно нормам лечащим врачом;
• справку о сумме заработка на прочем месте работы. В сумму дохода не включается размер пособия.

В общий размер дохода обязательно включаются все начисленные выплаты согласно трудовому договору и являющиеся оплатой труда.

Важно: учитывается для расчёта пособия только тот доход работника, с которого работодатель делал отчисления в страховой фонд.

Если выплату выполняет одно предприятие, бухгалтер учитывает все доходы гражданина, полученные по разным местам работы на основании предоставленных справок о среднем заработке, принесённых с каждого предприятия.

Минимальный и максимальный размер выплат совместителю

При оплате больничного листа работнику по совместительству учитывается его рабочее время. Выполняя расчёт бухгалтер:

• использует показатели среднего заработка работника за предшествующие 2 года деятельности до периода нетрудоспособности;
• использует величину доли МРОТ пропорциональной размеру отработанных часов. Такой вариант применяется, если средний заработок за расчётный период оказался меньше установленного МРОТ.

Важно: максимальный размер выплат устанавливается в пределах максимальной величины страховой базы для каждого работодателя. Взносы в ФСС происходят из средств работодателя отдельно, поэтому верхний лимит он взносит только за себя.

Если работник получит выплаты с нескольких предприятий, тогда он может рассчитывать на повышенное пособие, чем если бы начисления проводил один работодатель. Расчётным выступает суммарный доход в пределах предельной установленной величины.

Важно: в 2021 году предельной базой по страховым взносам является 912 000 рублей.

Примеры расчёта размера пособия для совместителя

Наглядный пример того, как оплачивается больничный период сотруднику, работающему по совместительству, является лучшим способом изучения норм начисления и расчёта суммы к выплате.

Маргарита Лощева проболела 10 дней. Она работает на основном месте работы свыше 8 лет и дополнительно подрабатывает на разных предприятиях. За расчётный период она работала год в компании с окладом 9 000 рублей и последний год в другой компании с окладом 12 000 рублей. По основному месту работы женщина получает 60 000 рублей.

Женщина выбрала вариант с одним листом нетрудоспособности, предоставляемым по основному месту работы.

Итак:

• 60 000 * 24 = 1 440 000 рублей у основного работодателя за истёкшие 2 года
• 9 000 * 12 = 108 000 рублей у первого работодателя
• 12 000 * 12 = 144 000 рублей у последнего работодателя
• 1 440 000 + 108 000 + 144 000 = 1 692 000 рубля
• 1 692 000 / 730 = 2 317, 80 рублей
• 2 317, 80 * 10 = 23 178 рублей.

Пособие Лощиной Маргариты исходя из совокупного дохода за последние 2 года, полученное у одного работодателя в размере 23 178 рублей.

Заключение

Совместитель не может работать на одном месте дополнительной работы более 4 часов. Данный момент должен учитывать каждый работодатель, принимающий в штат подобного работника. Выплату пособия из-за временной нетрудоспособности могут провести несколькими способами в зависимости от количества отработанных совместителем лет, его желания и требований к тому, как оплачивается больничный по совместительству.

Получить деньги работник может как у одного работодателя, так и у нескольких при стечении соответствующих обстоятельств. Если же нет требуемого расчётного периода, сумма пособия исчисляется на основании размера МРОТ. За основу будет взята минималка по региону, если доход совместителя ниже её показателя.