Отказ в предоставлении отпуска сотруднику

Последнее обновление: 17.02.2021

Глава 19 ТК РФ регулирует права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отдых предоставляется наемному персоналу согласно заранее утвержденного графика. Но нередко работодатели отказывают в предоставлении отпуска.

Незаконные действия в отношении персонала, касающиеся отказа в предоставлении ежегодного отдыха, прописаны в ст. 123,124 ТК РФ. Могут ли человеку отказать в отпуске по графику? Работодатель может не отпустить в отпуск по графику единожды в год. Если ситуация на второй год повторяется, то это незаконно. Кроме того, должны существовать крайние обстоятельства, по которым отпуск в положенное время не предоставляется.

ВНИМАНИЕ: речь идет не об отказе в отдыхе, а о его переносе на будущее время!

Как предоставляется ежегодный отпуск

В конце календарного года работодатель составляет график. При этом учитываются пожелания работников. Но часто отпуска накладываются друг на друга, так как многие граждане любят отдыхать летом. Поэтому законом установлены списки льготников, которые в приоритете при распределении дней отдыха, оплачиваемого работодателем.

После их пожеланий распределяется отпуск между остальными работниками согласно графику. После его утверждает руководитель предприятия, кадровая служба.

Основания для отказа в отпуске

Если человек не имеет льгот, начальник может ему отказать в предоставлении ежегодного отдыха в конкретное время. Даже при условии того, что график утвержден. Основными причинами для отказа служат:

1. Сотрудник решил отдохнуть в другое время, чем это было написано в графике. Он пришел с этим предложением к начальнику, который ему отказал.
2. На предприятии возникла сложная производственная обстановка. Она требует, чтобы работники находились на месте.
3. Работник просит поделить отдых на три части.

СПРАВКА: если отпускные дни использованы не были, то не отгулянное время переносится на следующий год. Но работодатель не может не дать отпуск более двух лет подряд. Это прямее нарушение закона! Даже при условии того, что его сотрудник согласен поработать без отдыха. 

Как предоставляется досрочный отпуск

Досрочные отпуска предусмотрены законодательством в качестве отдыха, который выдается авансом сотруднику за первый год работы. А стаж на месте трудовой деятельности не имеет решающего значения.

Категории граждан, которые могут рассчитывать на предоставление этого вида отдыха, следующие:

• представительницы слабого пола перед отпуском по БИР и после него;
• сотрудники до 18 лет;
• усыновители детей до 3 мес.;
• иные ситуации.

Перечень случаев, при которых работникам дается послабление, не является исчерпывающим. Федеральными законами могут быть предусмотрены и другие ситуации. Работодатель при их наличии обязан пойти навстречу сотрудникам.

В ТК эти ситуации также четко прописаны. Например, ст. 123 этого закона говорит о том, что по желанию гражданина ему может быть предоставлен ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Но при условии, что его жена находится в этом периоде в отпуске по беременности и родам. И это право возникает вне зависимости от того, имеет ли ее муж стаж непрерывной работы на фирме.

Кроме того, в ст. 286 ТК РФ указано, что если по совместительству человек не отработал полгода, отпуск ему может предоставляться авансом.

СПРАВКА: отдых в досрочном порядке предоставляется гражданам авансом. И право на отпуск они реализуют вне зависимости от длительности работы на фирме или предприятии. Несмотря на это, отдых положен в полном объеме, с соответствующими по закону выплатами.

Кто относится к льготной категории

Льготная категория – это граждане, которым государство оказывает социальную поддержку. Это происходит во всех областях. Трудовое право не исключение. Нормы закона направлены на улучшение условий труда социально незащищенным гражданам.

Одной из мер, которая призвана улучшить их положение, выступает право на отпуск в досрочном порядке. Работодатель предоставляет его авансом, вне зависимости от стажа работы человека на предприятии. Кроме того, при составлении графика отпусков учитываются пожелания таких граждан в первую очередь.

Льготники:

1. Несовершеннолетние работники.
2. Декретницы.
3. Инвалиды (3 группа).
4. Совместители (внешние).
5. Доноры.
6. Усыновители.
7. Ухаживающие за инвалидами.

Эти граждане имеют приоритет над остальными сотрудниками предприятия в распределении отпусков.

Правовая база об отпусках

Отпуск за свой счет: когда работодатель может отказать

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет? Принципиальным отличием этого вида отпуска от ежегодного отдыха выступает то, что он не оплачивается фирмой, предоставляется по заявлению сотрудника в любое время. Его оформляют без учета длительности работы. Если у человека возникли серьезные проблемы, за 5 дней до планируемой даты начала отпуска он обязан прийти с соответствующим заявлением к работодателю. Последний решает: отпустить человека или отказать ему.

ВАЖНО: это не отказ в отпусках по графику. Этот вид отпуска носит произвольный характер. Обычно его берут работники, если в семье произошло ЧП.

Существуют обстоятельства, при которых начальник не может отказать подчиненному в дополнительных днях. Это случаи:

• появление на свет ребенка (до 5 дней);
• регистрация официального брачного союза;
• смерть родственника;
• призыв в армию сына;
• сборы ребенка в лагерь и т.д.

СПРАВКА: если сотрудник пришел к работодателю с заявлением по одному из этих оснований, тот обязан подписать бумагу. Отказ незаконен. Интересно, но ТК РФ не оговаривает исчерпывающий перечень причин, по которым возможен отпуск за свой счет. Это объясняется разнообразием жизненных проблем.   

Строго обязательно предоставление отпуска гражданам:

1. Маме или папе, воспитывающих от трех и более детей.
2. Матери-одиночке с ребенком до 14 лет.
3. Семьям, где воспитываются дети-инвалиды до 18 лет.

Эти категориям обратившихся к начальнику граждан предоставление отпуска является обязательной процедурой!