Правоустанавливающие документы на квартиру

Последнее обновление: 18.02.2021

Современная жизнь мобильна. Люди часто меняют район проживания, руководствуясь экономическими мотивами или соображениями комфорта. При этом совершаются сделки с недвижимостью, такие как приобретение, продажа, дарение, аренда и другое. Тут важно правильно оформить правоустанавливающие документы на квартиру. Это достаточно ответственный шаг, который лучше совершать при помощи компетентных людей.

Сделки с недвижимостью совершают либо владельцы, либо уполномоченные ими лица. Правоустанавливающие документы на квартиру, принятые нашим законодательством, это то, что позволяет считать хозяина законным владельцем данной недвижимости. Что и дает ему право совершать сделки, проживать в ней, прописывать жильцов и прочее. При отсутствии таких документов, либо их неполноте, никто не может признаваться владельцем квартиры, любые сделки с такой недвижимостью незаконны, исполнению не подлежат.

Виды жилищной документации

С юридической точки зрения документом, подтверждающим факт владения недвижимостью, является свидетельство о государственной регистрации права. Его называют свидетельством о собственности. Оно выдается регистрационной палатой по месту приобретения недвижимости, делается запись в ЕГРН (госреестре недвижимости).

Свидетельство о регистрации — основной правоустанавливающий документ для квартир, приобретенных до 1 июля 2016 года

В нем указываются все данные квартиры и ее обладателя, основание, по которому квартира меняет собственника.

Сказанное справедливо для квартир, купленных до 01.07.2016г. После этой даты свидетельство упразднили, теперь для подтверждения собственности достаточно выписки из ЕГРН. До 1998 года отдельное свидетельство не оформлялись, поскольку отсутствовала регистрационная палата. Делалась запись на договоре.

В выписке также указывается тип и номер документа, согласно которому отчуждается жилище. Выписка из ЕГРН сама по себе достаточна, подтверждает владение, но для ее получения необходимо представить документацию, фиксирующую конкретную операцию с жилищем.

Выписка из госреестра

Перечень правоустанавливающих документов

Основные виды таких документов:

• договор купли – продажи. Оформлять необходимо в 3 экземплярах. Один хранится в учреждении, у участников по экземпляру;
• договор мены. Оформляется при обмене квартир. Если обмен неравноценен, предусматривается доплата. В этом случае то, что записали в паспорте работники БТИ должно соответствовать записанному в госреестре;
• договор дарения. Применяется, когда недвижимость переходит во владение безвозмездно. При этом могут быть применены особые условия дарения, к примеру, уход за владельцем в течение определенного времени или другое;
• план приватизации. Выдается уполномоченным органом с обязательным перечнем квартир, предназначенных для перехода в частную собственность;
• свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам по истечении 6 месяцев от даты смерти хозяина жилья. Может быть оформлено как в судебном порядке, так и по завещанию;
• договор участия в долевом строительстве жилья. Заключается между застройщиком и участником долевого строительства. Последний обязан уплатить оговоренную договором сумму в установленные сроки, застройщик, в свою очередь, передать недвижимость участнику. Передача оформляется в виде договора передачи жилого помещения в собственность граждан, где указываются подробные характеристики передаваемого жилья;
• договор инвестирования. Почти полностью повторяет предыдущий пункт. Оговаривается размер инвестиций;
• судебное решение с указанием срока, когда оно начнет действовать.

Все составляется в 3 экземплярах, заверяется и оформляется по установленным правилам. Это основные правоустанавливающие документы на квартиру в 2021 году.

Договор купли-продажи является основным правоустанавливающим документом на собственность приобретенной квартиры

Существуют и другие разновидности. Например, закладная, когда недвижимость отторгается за неуплаченную ссуду, свидетельство о покупке на аукционе и т.д. Они являются вариациями перечисленных основных типов.

Документы, полученные по решению суда

При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением. В том числе:

• договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
• договор о делении квартиры на разные доли;
• договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
• свидетельство о наследовании;
• свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
• акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
• постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда.

Свидетельство о праве наследования квартиры

Все указанные типы документов дают право на получение выписки из ЕГРН, то есть являются правоустанавливающими документами на собственность приобретенной квартиры.

Процедура оформления документов

В регистрационную палату по месту нахождения квартиры подается заявление, написанное в установленном порядке. Должно быть прописано:

• кто регистрирует сделку;
• описание предмета сделки;
• номер учетной записи;
• сколько листов приложено к заявлению, копии и оригиналы учитываются раздельно;
• на скольких листах заявление, подпись, дата.

Заполняется при помощи работника палаты. К нему прикладываются следующие документы.

Продавцом:

• свидетельство о регистрации права (если есть);
• правоустанавливающий документ;
• справка о том, что никто не прописан;
• согласие супруга(и), если продавец состоял в браке. Заверяется нотариусом;
• разрешение опекунов, если продавец не имеет права совершать сделки в силу возраста или психического состояния;
• подтверждение разрешения от соседей для коммунальной квартиры.

Покупателем:

• свидетельство о заключении брака, если недвижимость будет в совместной собственности;
• брачный договор, удостоверенный нотариусом, когда квартира покупается долевым участием;
• разрешение супруга(и) на покупку, если используются заемные средства;

Естественно, необходим паспорт того, кто оформляет недвижимость, физическое наличие человека, паспорт из БТИ. Если поручено доверенному лицу, то нотариально заверенная доверенность.

Кроме того, необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Она уплачивается дважды. При оформлении договора покупатель и продавец уплачивают по 1 000 руб. Для того, чтобы вписать себя в реестр, покупатель должен заплатить 2 000 руб.

Для регистрации прав собственности на квартиру придется заплатить госпошлину

Где можно получить правоустанавливающие документы

Это зависит от условий совершения сделки. Документация готовится в разных инстанциях.

У нотариуса

Сделки, совершаемые в добровольном порядке, заверяются нотариально. А чаще всего и сами договора оформляются непосредственно у нотариуса. Так легче избежать ошибок, и лучше довериться профессионалам. Тем более, похода к нотариусу в любом случае не избежать.

Документы оформляются при совершении сделки в нотариальной конторе с необходимым количеством копий и там же заверяются.

Оформление правоустанавливающих документов на квартиру у нотариуса — самый удобный вариант, если у сторон нет разногласий

В суде

Если передача квартиры в собственность сопровождается разногласиями, они разрешаются в судебном порядке. Для получения документов, в том числе тех, которые оформляются только судебным определением, необходимо пройти все стадии разбирательства.

По принятии решения оригиналы документов выдаются как истцу, так и ответчику. При неявке в суд судебное решение принимается заочно, отправляется по месту регистрации или фактического проживания,  при отсутствии таковой.

В Департаменте жилищной политики 

В отдельных случаях для оформления недвижимости задействуется Департамент жилищной политики. Эта организация создана при Министерстве строительства и ЖКХ. Ее функции – реализация государственной политики в этой сфере, в том числе и правовые аспекты этой работы.

Нередки случаи, когда муниципальное жилье предоставляется безвозмездно нуждающимся гражданам. Например, расселение ветхого строения. В этом случае по инициативе департамента создается межведомственная комиссия, признающая здание негодным к проживанию.

Составляется акт, признающий строение аварийным, и предоставляется другое жилище. Об этом заключаются договора с жильцами. И если закон не противоречит приватизации такой квартиры, договор является правоустанавливающим документом.

В Росреестре, регистрационной палате

Регистрацию права осуществляет регистрирующий орган, Росреестр. Обращаться надо в регистрационную палату, как уже указывалось. Это не единственный путь. Законодательством разрешено обращение в ближайший многофункциональный центр. Заявитель там и получит готовую выписку из ЕГРН.

Заявление можно подать в цифровом виде на портал государственных услуг. В этом случае необходимо тщательно заполнить все формы, иначе заявление рассмотрено не будет, такое считается ошибочно оформленным. Придется вносить коррективы, обращаться повторно.

Значение правильного оформления недвижимости трудно переоценить. Можно себе представить состояние человека, который по недосмотру или небрежности остался без квартиры либо без денег. Право распоряжаться собственностью законно и свободно дорогого стоит, к оформлению документов необходимо подходить с максимальной тщательностью.