Как считают показатели дохода при заполнении справки на биржу труда

Последнее обновление: 15.03.2021

Государство, заботясь о трудоустройстве населения, помогает через территориальные центры занятости не только найти работу, но и при необходимости переобучить профессиям, наиболее востребованным на рынке труда.

Кроме всего прочего, лица, получившие официальный статус безработного, могут претендовать на оказание материальной поддержки в определенный период поиска.

Поговорим о том, какие выплаты берутся в расчет среднего заработка для центра занятости при назначении пособий.

Зачем центру занятости нужна справка о заработке?

В соответствии с нормами действующего Закона № 1032-1, принятого для урегулирования вопросов, касающихся занятости россиян, безработными признаются граждане, достигшие трудоспособного возраста, по состоянию здоровья которые могут и хотят трудиться, не имея при этом средств из прочих источников.

Согласно п.2 ст.2 Закона № 1032-1, при обращении граждан для центра занятости необходимо представить:

• документы, удостоверяющие личность заявителя, уровень образования, наличие специальности и квалификации;
• трудовую книжку;
• справку о размере заработной платы (как рассчитать средние показатели, расскажем дальше).

Перечень документов, предоставляемых в центр занятости

Лицам, получившим официально статус безработных, гарантирована социальная поддержка, включающая выплату пособия по безработице (ст. 28 Закона о занятости).

Размер и период выплат зависят:

• от стажа работы на момент поиска работы;
• сроков, прошедших после увольнения до дня обращения на биржу труда;
• причин прекращения трудовых отношений;
• предоставленного расчета среднего заработка для биржи труда.

Порядок, как рассчитать среднемесячный заработок для центра занятости, значение которого берется как исходное при определении суммы ежемесячных выплат безработному, утвержден Постановлением Министерства труда России № 62 от 12 августа 2003 года.

Какие выплаты работнику берутся для расчета?

Для справки в службу занятости, выдаваемой уволенному сотруднику, необходимой при подаче документов в территориальную службу занятости, рассчитывая средний заработок, учитывают все полученные за трехмесячный период перед увольнением выплаты, начисленные согласно действующей в организации системы оплаты труда.

Сюда входят:

• суммы заработной платы в размере оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время;
• зарплата, начисленная по сдельным расценкам по показателям выполненного объема работы;
• оплата труда в процентном размере от выполненных заказов, оказанных услуг, реализации товаров;
• заработная плата, выданная продуктами или товарами в эквивалентном денежном размере;
• вознаграждения, выплачиваемые государственным (муниципальным) служащим;
• гонорары работников средств массовой информации;
• заработная плата преподавателей за сверхурочные часы работы;
• компенсационные выплаты, гарантированные за работу в особых, вредных и опасных условиях труда;
• стимулирующие и поощрительные премии.

В справке для биржи труда указывают расчет среднего заработка за трехмесячный период

Какие надбавки и премии учитываются при расчете?

Перед тем, как посчитать средний заработок для центра занятости, необходимо выяснить, какие из доплат принимаются к расчету.

Будут учтены:

• установленные по итогам аттестации надбавки к действующим согласно штатному расписанию тарифным ставкам (или окладам);
• доплаты за стаж работы в определенной сфере деятельности (выслугу);
• гарантированные трудовым законодательством надбавки за особые, опасные вредные условия труда;
• доплаты, установленные при исполнении обязанностей во время отсутствия основного сотрудника, если одновременно человек продолжал выполнять свою работу;
• доплаты за совмещение профессий, бригадирство и прочие.

Для сведения

Не принимают во внимание, выдавая справки о доходах, премии, выплаченные одноразово по решению собственника или условиям коллективного договора, например:

• к юбилею;
• на оздоровление при оформлении очередного отпуска.

Как определяется расчетный период

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

• когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
• время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
• когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
• имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
• когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
• использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
• прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.

При расчете не учитывают период декретного отпуска

Особенности учета премий

Если в течение последних месяцев перед увольнением, за который бывшему сотруднику необходимо сделать расчет среднего для центра занятости, выплачивались премии, руководствуются п. 9 Правил:

• в каждом из трех месяцев расчетного периода принимают во внимание лишь сумму одного из вознаграждений за одни и те же показатели;
• когда премия выплачена по результатам работы, выполненной за период времени более чем месяц (например – квартальная), вычисляют среднее значение за месяц, то есть общую сумму делят на количество месяцев;
• денежные вознаграждения по итогам работы за год, в зависимости от сферы деятельности, предусмотренные единовременные выплаты за выслугу, берут из расчета 1/12 за каждый из трех месяцев перед увольнением, независимо от фактического времени начисления.

Применяемая формула для расчета сведений о доходах для центра занятости, правила

Высчитывают среднедневной заработок, чтобы определить значение среднего дохода за три месяца для центра занятости путем деления суммы начисления на фактически отработанное количество дней.

Формула расчета среднедневного заработка для центра занятости

В том случае, когда работник работает неполное рабочее время, фактически начисленная сумма заработной платы делится на отработанные дни недели в расчетном периоде.

Умножив полученное значение среднедневной зарплаты на среднемесячное количество выходов, получают искомый размер среднего заработка за весь период.

Нюансы подсчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Предприятия, использующие в системе оплаты суммированный подсчет отработанного работником времени, при выписке справки о доходах за последние три месяца работы рассчитывают значение, исходя из среднечасовой оплаты труда.

Фактически насчитанная сумма выплат делится на количество отработанных часов за указанный период.

Умножив полученное значение на среднемесячное значение часов работы за берущиеся к расчету месяцы, находят искомую величину среднего заработка, который в последующем будет учтен при начислении пособия по безработице.

Как рассчитать заработок, если зарплата повышалась?

Принимают во внимание период, когда произошло повышения оклада (тарифной ставки), при расчете среднего заработка:

• если повышение было в расчетном периоде — увеличивают полученное значение на коэффициент, полученный путем деления повышенной ставки на действующие тарифы в каждом месяце, бравшемся для подсчета среднего значения;

• при повышении после трехмесячного периода, бравшегося для расчета среднего значения заработка, повышают значение всей суммы;
• в случае изменения размеров окладов и тарифов после прекращения трудовых отношений с работником, перерасчет для справки на биржу о доходах не делают.

Аналогично учитывается повышение надбавок за квалификацию или особые условия государственной службы.

Примеры расчета доходов уволенного работника для центра занятости

1. По собственному желанию сотрудник прекратил трудовые отношения 09.01.2021.

Подготовить справку о среднем заработке для биржи бухгалтер должен за период с 01.10.2020 по 31.12.2020.

Размер заработка помесячно составил:

• за октябрь – 26 000 руб.;
• за ноябрь – 25 000 руб.;
• за декабрь – 26 000 руб.

Расчетный период отработан полностью при пятидневной рабочей неделе – 66 дней.

В ноябре он получил премию в сумме 12 000 руб. за третий квартал 2019 года. Следовательно, для среднего заработка эту выплату не принимают к расчету.

Размер среднедневного заработка:

(26 000 + 25 000 + 26 000) / 66 = 1166, 67 рублей;

Среднемесячный заработок, который будет учтен при начислении пособия по безработице биржей, составит:

1166, 67 х 22 = 25 667 рублей.

2. Рассмотрим более сложный пример, если за этот период уволившийся сотрудник из 66 положенных дней отработал фактически 50 дней.

В ноябре он получил за октябрь премию – 5 000 рублей.

По годовым итогам размер премиальных составил 30 000 рублей.

К вычисленному ранее среднему заработку необходимо добавить сумму премиальных.

Поскольку отработан не полностью период, который берут для расчета, премиальные выплаты учитывают пропорционально.

30 000 рублей /12 месяцев (год) = 2500 рублей – сумма из расчета 1 месяца работы.

2500 рублей х3 = 7500 рублей ­– размер премии по годовым показателям за 3 месяца полностью отработанного времени;

7 500 рублей/ 66 рабочих дней х 50 отработанных дней = 5682 рубля – учтут при расчете среднего заработка для биржи труда.

Октябрь, за который выплачены премиальные 5 000 рублей, входит в расчетный период при выдаче справки.

Общая сумма премий, при расчете трудового дохода составила с октября по декабрь:

5 000 + 5682 = 10 682 рублей.

Как следствие, увеличится размер среднедневного заработка:

(26 000 + 25 000 + 26 000 + 10 682) / 66 = 1329 рублей

При начислении социальных выплат по безработице расчет будут производить из среднего заработка за месяц:

1329 рублей х 22 дня = 29 227 рублей.

Можно при расчете использовать формулу: