Смена фамилии после замужества: какие документы менять и как это сделать?

Последнее обновление: 18.02.2021

Свадьба, замужество – важнейшее событие в жизни каждой семьи, это день ее рождения, с момента которого вносится запись акта гражданского состояния в реестр. Каждый из супругов имеет право взять фамилию другого и ходить под общей, закрепить двойную либо оставить свою. Таким правом чаще всего пользуются представительницы прекрасного пола. С момента смены своих персональных данных, девушка должна заменить множество документов, в которых они отражены. Помимо того, что нужно оформлять новые свидетельства, следует направить обновленные данные в соответствующие инстанции. Каждому новобрачному будет полезно знать, куда обратиться, что менять, как оформлять новые документы с другой фамилией.

Какие документы нужно менять при смене фамилии после замужества?

Смена фамилии после замужества влечет обязанность гражданина обновить все документы и подать новые сведения в соответствующие организации, органы государственной власти. Есть бумаги и свидетельства, которые подлежат незамедлительной и обязательной перемене. К числу таковых относятся:

1. Паспорт гражданина РФ – документ, который подтверждает подлинность личности, на основании него меняются последующие бумаги. Именно поэтому его следует переделать как можно быстрее.
2. Заграничный паспорт – можно не торопиться в том случае, если гражданка не собирается пересекать границу РФ в ближайшее время.
3. СНИЛС.
4. Водительское удостоверение, паспорт транспортного средства и иные документы, связанные с автомобилем.
5. Полис – касательно полиса обязательного страхования желательно переменить данные незамедлительно, касательно полиса добровольного страхования можно не торопиться, но затягивать тоже не нужно.
6. ИНН – в большинстве случаев инспекторы не меняют само свидетельство, они лишь вносят новые сведения в базу данных.
7. Банковские карты, счета – обязательно в любые кредитные организации следует направить новые сведения. Сотрудники сформируют запрос и выдадут новую карту.

Помимо этого, есть инстанции, в которые нужно направить свои новые данные, но при этом смены документов не требуется. Это отдел кадров по месту работы, а если девушка является студенткой – новая фамилия сообщается в соответствующее подразделение. В первой ситуации персональные данные меняются в трудовой книжке, во второй – в студенческом билете и зачетной книжке. В полисах КАСКО, ОСАГО отражаются изменения, но замена по общему правилу не требуется. Кроме того, если есть иные документы или инстанции, нужно сообщить и в них. Например, в медицинской книжке остается новая информация, в профсоюзном билете, в читательском абонементе, пропуске.

При смене фамилии после замужества некоторые документы нужно заменить в строго ограниченные сроки, другие же — по мере необходимости

Замена паспорта гражданина РФ

Первое, с чего следует начать после замужества – смена паспорта, это обязанность любого гражданина, закрепленная в п. 12 Раздела II Постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г. Данное Постановление отражает Положение о паспорте гражданина РФ, образец бланка и описание паспорта. Тот ж нормативный акт указывает, что для смены документа следует обратиться в территориальные подразделения ОВД РФ по месту жительства либо по месту пребывания. В последние годы появилась возможность подавать заявление в отделение МФЦ, через сайт Госуслуги. Для обращения в указанные инстанции необходимо подготовить следующие бумаги:

1. Предыдущий паспорт со старой фамилией.
2. Свидетельство о рождении заявительницы – если по каким-либо причинам нет паспорта или граждане проживают за пределами РФ.
3. Свидетельство о регистрации брака.
4. Фотография – цветная с размером 3,5 на 4,5 см. Необходимо подготовить 2 штуки.
5. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Обратите внимание! Если нет старого паспорта и свидетельства о рождении, необходимо подать любой иной документ, удостоверяющий личность. В нем должны быт отражены все сведения о заявителе – ФИО, дата рождения, место рождения.

Что нужно сделать, чтобы поменять паспорт после замужества? Заявитель должен последовательно выполнить следующее:

1. В первую очередь следует собрать нужный пакет документов.
2. Обратиться в уполномоченный орган – если удобно, можно напрямую направить документы в подразделение ОВД РФ, можно обратиться в МФЦ, либо в электронном формате подать через портал Госуслуг.
3. Написать заявление по форме, которую выдадут сотрудники. Образец для заполнения также выдадут специалисты, принимающие документы.
4. В назначенное время явиться в подразделение ОВД для получения паспорта. Если заявление направляется по месту жительства – срок подготовки паспорта составляет 10 дней. Если заявитель обратился по месту пребывания – нужно подождать до 30 дней.

Обратите внимание! Писать заявление заблаговременно не стоит, ведь печатать бланк на бумаге не допускается. Закон указывает, что заявление должно быть изготовлено на перфокарточной бумаге, размером 210 на 148 мм.

Ст. 333.33 НК РФ в п. 17 предусматривает необходимость оплаты государственной пошлины за выдачу паспорта. Ее размер составляет 300 рублей. При этом, если подавать документы через государственные услуги, действует скидка 30%, а значит размер пошлины составляет 210 рублей.

Мы определили, что при смене фамилии необходимо сменить паспорт, но срок не определили. Законодатель отводит гражданину 30 дней на подачу заявления с момента регистрации брака. В противном случае старый паспорт становится недействительным. Пребывание с таковым документом запрещается, за нарушение этого правила предусматривается административная ответственность, установленная ст. 19.15 КоАП РФ. За правонарушение назначается штраф от 2 до 3 тысяч. При этом, для граждан Москвы и Санкт-Петербурга штраф увеличивается от 3 до 5 тысяч.

Поменять паспорт после замужества следует в течение месяца

Замена заграничного паспорта

На законодательном уровне паспорт гражданина РФ – важнейший и основной документ каждого человека. Заграничный паспорт – документ, который идентифицирует россиянина в международном пространстве, при этом срок замены не устанавливается на законодательном уровне. Практика показывает, что лучше подумать об этом заблаговременно. В противном случае выезд заграницу будет ограничен. Заявление подается через отдел миграции ОВД РФ, сайт Госуслуг, МФЦ. Для обращения следует подготовить документы:

1. Заявление в 2 экземплярах.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Действующий заграничный паспорт, если он есть.
4. Свидетельство о регистрации брака.
5. Если есть дети – необходимо подать свидетельства о рождении для внесения соответствующих записей в паспорт.
6. Фотографии – черные или цветные по желанию размером 3,5 на 4,5 см 4 штуки.
7. Квитанция, доказывающая оплату государственной пошлины.

В соответствии со ст. 333.28 НК РФ, размер государственной пошлины составляет 5 000 рублей для граждан, достигших 18 лет. Если принято решение получить паспорт старого образца, срок действия которого составляет 5 лет – стоимость 2 000 рублей.

Что нужно для смены заграничного паспорта после замужества? Независимо от того, выбран паспорт старого или нового поколения, последовательность шагов следующая:

1. Нужно собрать документы, указанные выше и оплатить государственную пошлину.
2. Обратиться с подразделение миграции и направить специалисту подготовленные приложения и заявления.
3. Если ранее документа не было, сотрудники проведут дактилоскопию, внесут необходимые данные в базу.
4. В назначенное время следует явиться за паспортом и получить его под роспись. Общий срок подготовки документа составляет 30 дней.

Ввиду того, что сроки смены строго не определены, штрафов за просрочку, как это предусмотрено для паспорта гражданина РФ, не установлено. Менять загранпаспорт нужно обязательно, ведь в противном случае выехать за пределы страны будет невозможно. При этом, если у человека оформлена виза на старый паспорт, то ее менять не нужно.

Обратите внимание! Загранпаспорт старого образца отличается от нового тем, что в нем нет электронного носителя и срок действия ограничен не 5, а 10 годами.

Независимо от вида документа, бланк заявления остается единым, его можно скачать по ссылке:

Скачать заявление о замене паспорта

Замена ИНН

Сам идентификационный номер остается прежним, в базах только корректируется фамилия

Ранее было указано, какие документы надо менять новобрачной при смене фамилии, среди обязательных ИНН не отражен. Это говорит о том, что менять само свидетельство совершенно не обязательно, но подать обновленные данные специалистам налоговой нужно. Это обусловлено тем, что номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и действует на протяжении всей жизни, поэтому смена фамилии не влияет на статус и номер налогоплательщика.

Подать документы на смену можно как через районную инспекцию налоговой службы, так и через сайт ФНС. Для этого следует собрать следующие документы:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Свидетельство ИНН.
3. Свидетельство о регистрации брака.

Налоговый Кодекс РФ не предусматривает необходимость уплаты государственной пошлины за смену свидетельства. Поэтому заявитель должен собрать указанные документы и направить их в налоговую, через 10 дней будет выдано новое свидетельство.

Скачать бланк заявления на замену ИНН можно по ссылке:

Скачать заявление о замене ИНН

Заполнять его нужно без исправлений, помарок и зачеркиваний. Нужно отметить, что с 2017 года новые свидетельства выдаются на обычной бумаге А4, а не на специальном бланке, как первоначальный экземпляр.

Замена СНИЛС

Свидетельство СНИЛС также относится к документам, которые нужно поменять после замужества

Номер индивидуального счета присваивается человеку раз в жизни и действует все время, как и ИНН. При этом, если ИНН менять не обязательно, то зеленая карточка входит в перечень документов, которые нужно поменять после замужества. Если заявительница официально не работает, нужно обратиться в отделение Пенсионного Фонда РФ, если есть работа, можно делегировать эту обязанность работодателю. Если принято решение обратиться самостоятельно, нужно собрать документы:

1. Паспорт с обновленной фамилией.
2. Старый вариант СНИЛС.
3. Свидетельство о заключении брака.

После того, как все собрано, нужно направиться в отделение ПФР, отдать специалисту собранный пакет, написать заявление. Через 30 дней явиться к тому же специалисту и забрать новый СНИЛС. При оформлении новой зеленой карточки не нужно платить государственные пошлины, также нет иных сборов, штрафов и выплат.

Для того, чтобы правильно заполнить заявление, можно скачать бланк по ссылке:

Скачать заявление о замене страхового свидетельства

Недопустимы помарки, зачеркивания, исправления. В большинстве случае сотрудники ПФР сами выдают бланки заявлений и помогают при заполнении.

Замена ОМС

Смена всех документов при смене фамилии – достаточно продолжительный процесс, который сопровождается посещением большого количества инстанций. При этом, страховая медицинская организация не исключение, в течение 30 дней с момента свадьбы нужно явиться лично в ту организацию, где ранее страховалась гражданка. Никаких штрафов не предусматривается, но есть иное негативное последствие – врачи могут отказать в оказании медицинской помощи и приеме в том случае, если в полисе будет указана старая фамилия.

Для получения нового ОМС нужно собрать документы:

1. Новый паспорт.
2. Старый вариант ОМС, если он сохранился.
3. СНИЛС с новой фамилией.

Застрахованное лицо должно обратиться в ближайшее отделение страховой организации, там сотрудники меняют тут же все данные, обновляют базу, сами заполняют анкету. Заявителю остается только расписаться и в течение 30 дней получить новый полис. Плата и дополнительные сборы при оформлении ОМС не допускаются.

Обратите внимание! На период, пока готовится новый вариант полиса, сотрудники страховой организации выдадут временный. На основании него гражданин также может получить медицинскую помощь в любой больнице.

Замена водительского удостоверения и регистрационного удостоверения авто

При смене фамилии после замужества перемене подлежат и документы, связанные с транспортом, водительскими правами. Касательно водительского удостоверения, нужно отметить, что срока, в течение которого должны быть заменены права, нет. Лучше сделать это как можно скорее после получения нового паспорта, сотрудники в этот же день выдают права. Менять их следует обязательно, это закреплено в ФЗ «О безопасность дорожного движения». Гражданину следует обратиться в отделение ГИБДД и отдать сотруднику следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Водительские права со старой фамилией.
3. 3 фотографии в цвете размером 3,5 на 4,5 см.
4. Квитанция об оплате пошлины, которая составляет 2 000 рублей.
5. Свидетельство о заключении брака.

После того, как сотрудник проверит все документы, на месте следует написать заявление на двустороннем бланке. Специалист проверяет его, ставит служебную отметку и в этот же день выдается новое водительское удостоверение.

Обратите внимание! Человек имеет право обратиться в любое отделение ГИБДД, независимо от того, где он получал права изначально. Помимо этого, есть возможность подать заявку через Госуслуги, тогда размер пошлины уменьшится до 1 400 рублей.

Водительское удостоверение также придется переоформить на новую фамилию

Какие еще документы нужно менять при смене фамилии? Это свидетельство о регистрации транспортного средства. Ответственность за несоблюдение такого правила не предусматривается, но чтобы каждый раз не предоставлять сотруднику ГИБДД свидетельство о браке, лучше сменить свидетельство. Также сложности возникнут при продаже автомобиля. Оформление нового удостоверения происходит в подразделении ГИБДД, при этом нужно подать следующие документы:

1. Паспорт гражданина.
2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
3. Полис ОСАГО.
4. Паспорт транспортного средства.
5. Новое водительское удостоверение.

Сотрудники ГИБДД проверят документы, попросят заполнить заявление и в течение часа выдадут новое свидетельство о регистрации ТС, а также внесу изменения в ПТС по необходимости. Размер государственной пошлины составляет 500 рублей за новое свидетельство и 350 рублей за изменение данных в ПТС.

Замена автомобильной страховки

Равно как и иные документы, автомобильная страховка подлежит замене в случае изменения фамилии гражданки. Сроки замены документа не установлены, равно как и штраф за неисполнение этой обязанности не предусмотрен. На практике, если в страховке указана старая фамилия, страховая организация может отказать в выплате денежных средств при ДТП. Именно поэтому, нужно незамедлительно сменить ОСАГО после того, как будут обновлены иные документы – паспорт, водительское удостоверение, ПТС, свидетельство о регистрации автомобиля.

Заявитель должен обратиться в ту фирму, в которой ранее была оформлена страховка. Сотрудники выдадут бланк заявления, его следует запомнить. Перед визитом нужно подготовить:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. ОСАГО старого варианта.
3. Водительское удостоверение.
4. Свидетельство о регистрации брака.

Никаких пошлин, иных выплат и сборов уплачивать не нужно, сотрудники все сделают в течение 2 дней бесплатно. В указанное время нужно лишь явиться в отделение и забрать новый полис ОСАГО с обновленной фамилией. При этом, условия, сроки и размеры страховки не меняются.

Наличие прежней фамилии на полисе может быть истолковано страховой компанией как повод не выплачивать компенсацию

Замена трудовой книжки и карточки соц. страхования

Что нужно сделать для смены фамилии в трудовой книжке или карте социального страхования? Сам гражданин ничего делать не должен, более того, новые документы не выдаются. В трудовую книжку сотрудник отдела кадров того предприятия, в котором трудится человек, вносит изменения. Старая фамилия зачеркивается, поверх пишется новая. На этом перемена данных завершается. Для того, чтобы сотрудники внесли изменения, необходимо предоставить паспорт и свидетельство о регистрации брака, по необходимости пишется заявление в свободной форме.

На работодателя возлагается обязанность направить новую информацию в фонд социального страхования. Все обновления вносятся автоматически, никаких дополнительных обращений и документов не потребуется.

Замена банковских карт

Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.

Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.

Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.

Замена документов на недвижимость

Документа на недвижимое имущество также подлежат замене, однако сроков и каких-то ограничений не предусмотрено. Можно не менять бумаги ровно до тех пор, пока не возникнет необходимость совершить сделку с имуществом. На современном этапе право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРН, именно поэтому новые паспортные данные вносятся изначально в реестр. Для этого следует обратиться в отделение Росреестра, предоставив:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о регистрации брака.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Размер пошлины составляет 350 рублей. Специалисты дадут бланк и помогут в заполнении заявления, после чего обновленные сведения вносятся в реестр. По необходимости запрашивается выписка, подтверждающая право гражданина определенный объект недвижимости.

Замена SIM-карты телефона

Сама сим-карта замене не подлежит, но обновленные данные занести в систему все же стоит. В то же время, операторы не предусматривают ответственность за непредставление новых сведений. Рекомендуется в любое свободное время явиться в офис мобильного оператора, у которого приобретена сим-карта. Сотрудники попросят лишь паспорт, после чего обновят сведения в системе, дадут подписать новую анкету. На этом процесс заканчивается, новая «симка» не будет выдана, однако информация обновится автоматически.

SIM-карту менять не будут, корректировке подлежат только регистрационные данные

Замужество – важнейшее событие, имеющее юридическое значение. В большинстве случаев женщина берет фамилию мужа, тогда необходимо поменять огромное количество документов, посетить множество инстанций. Есть документы, обязательные к смене, а есть те, которые менять не обязательно, но информацию в соответствующее учреждение предоставить все же стоит. Обязательно меняется паспорт как гражданина РФ, так и заграничный, СНИЛС, ОМС, водительское удостоверение, ОСАГО и иное. При этом, ИНН, трудовая книжка, аттестат, дипломы и иные документы менять не обязательно, но данные в системе все же должны быть обновлены.