Сокращенный рабочий день

Последнее обновление: 17.02.2021

Сокращенный рабочий день – это термин, который четко не определен законодательно. На практике, определенная категория граждан имеет право находиться на рабочем месте не весь день, а меньшее количество часов. За короткий рабочий день предусматривается полная оплата труда даже в условиях сжатого графика. Порядок назначен ТК РФ, и работодатель обязан ему следовать.

Неполный рабочий день

Время, проведенное на работе, регламентируется различными статьями ТК РФ. В частности, различают следующие графики занятости:

1. Типовой: 5/2.
2. По сокращенному дню: ст. 92 ТК РФ.
3. День неполного рабочего времени: ст. 93 ТК РФ.
4. Недолгий день в канун праздников: ст. 95 ТК РФ.
5. Работы, совершенные в сверхурочном порядке: ст. 97 ТК РФ.

Нужно отличать понятие неполного и сокращенного режима. Последний строго положен конкретным гражданам. Первый режим раскрывается в ст. 93 ТК РФ. Если начальник и подчиненный договорятся между собой, рабочее время может быть урезано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при неполном варианте работы оплата всегда осуществляется по реально отработанному времени. При сокращенном – есть другие варианты. При неполном – режим устанавливается по договоренности между сторонами, по заявлению одной из них, добровольно. При сокращенном – режим обязательный, но в отношении категорий граждан из перечня ТК РФ.

ТК РФ предлагает немного способов работы человека в режиме сокращенного времени:

1. Минусование часов в каждом дне.
2. Урезание числа дней работы, при сохранении длительности рабочей смены.
3. Уменьшение часов для должностных обязанностей на процент, определяемый нанимателем.
4. Снижение в течение недели трудовых дней.

Эти варианты актуальны не для всего штата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенная неделя на работе – это когда человек  тратит на профессию менее 40 часов в неделю. 

Оплата отдыха и труда

Оплата труда – это вознаграждение, получаемое человеком за свой труд. Заработная плата работникам, входящим в перечисленный ранее перечень, начисляется так же, как и тем, кто трудится по полной. Это общее правило. Никаких финансовых изъятий из вознаграждения не предусматривается.

Но существуют отдельные нюансы, и они связаны с оплатой труда определенной категории сотрудников:

1. Лица до 18 лет: их работа оплачивается пропорционально времени нахождения на месте, либо в зависимости от выработки.
2. Учащиеся образовательных учреждений (как очная, так и заочная формы). Во время освобождения от обязанностей трудовой деятельности, студентам выплачивается половина заработка по основному рабочему месту (усредненного), но не менее уровня МРОТ.
3. Труд инвалидов оплачивается пропорционально рабочему времени, которое будет ими отработано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенные будни не означают, что сотрудники, работающие в этом режиме, лишаются льгот, надбавок и отпусков. Они, по аналогии с другими категориями граждан, вправе рассчитывать на больничный лист, отпускные, декрет, материальную помощь от работодателя. Ничего в этом отношении не меняется, кроме сокращенного режима.

Категории сотрудников, которым предоставляется неполный рабочий день

Сокращенная работа устанавливается для людей до 16 лет, которые могут трудиться не более 24 часов в течение 7 дней. Если человек находится в возрасте от 16 до 18 лет, то он может трудиться не более 35 часов. Кроме того:

• инвалидность (первые две группы) ― не более 35 часов;
• работа с условиями труда, признанными опасными, ― не более 36 часов;
• несовершеннолетние, которые учатся и работают;
• лица слабого пола, трудящиеся в северных регионах, ― не более 36 часов;
• иные категории (медицинский персонал, педагоги и т.д.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: работодатель имеет право дополнительно стимулировать выплатами сотрудников, работающих сокращенно. Кроме того, ему никто не запретит оплачивать трудовую деятельность по полной ставке, но, например, с определенными условиями.

Для беременных

Женщина, находящаяся в «интересном положении», трудится не по рабочей неделе сокращенной, а по неполному рабочему дню. Эти понятия нужно различать. Неполный день устанавливается бессрочно, либо с возможностью пересмотра условий контракта.

Работодатель вправе договориться о таком режиме с человеком. Но Трудовой Кодекс в ряде ситуаций вменяет в обязанность начальника установить неполный день по заявлению от подчиненного. К одному из таких случаев относится беременность. Женщина подает начальнику письменное заявление, в котором выражает делание работать по неполному дню и отражает часы работы, удобные ей. Факт своего положения она подтверждает медицинскими документами.

Оплата труда происходит пропорционально времени, которое было на него затрачено. Но отпуска при этом не трогают. Отпускные деньги уменьшаются из-за того, что оплата труда была снижена в течение 12 месяцев.

Для несовершеннолетних

Закон позволяет привлекать несовершеннолетних к труду, но работать они могут не более 35 часов. По ст. 271 ТК РФ, исчисление заработной платы происходит пропорционально отработанному времени.

Желание лица до 18 лет поработать не является решающим в этой ситуации. Закон не позволяет несовершеннолетним работать больше. Причем им также не устанавливается полная оплата труда. Законодатель исходит из логики, что пропорциональная система оплаты труда несовершеннолетним заинтересует работодателей, и они будут брать граждан, не достигших возраста 18 лет, на работу.

Для пенсионеров

По общему правилу, работающий пенсионер не имеет права на льготный день работы и укороченную неделю. Пенсионеров, которые работают на заслуженном отдыхе, начальник не обязан привлекать к труду по сокращенному или неполному графику. Но обратиться с этим вопросом к начальнику не возбраняется.

ВАЖНО: если работодатель откажет сотруднику, то это действие считается правомерным.

Для работников, трудящихся в опасных условиях

По N 426 ФЗ от 2013 года условия трудовой деятельности признаются в качестве вредных, исходя из экспертной оценки факторов обстановки, в которой работает сотрудник. Исследуется вопрос, как вредные, опасные факторы влияют на человека. По N 14-ФЗ они делятся на 4 класса. Допустимыми являются те, в которых производственные факторы оказывают слабое влияние на человека, его здоровье.

Для людей, которые трудятся на вредных производствах, устанавливается 36-часовая неделя работы.

Минимальный размер сокращенного рабочего дня

Рассмотрим данные в виде таблицы:

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Статья 93 ТК говорит о том, что по договоренности между собой, стороны трудового контракта могут установить неполный рабочий день, включая и возможность разделения дня на части.

Кроме соглашения, то есть добровольного согласия обеих сторон, существует законная обязанность работодателя. Он устанавливает названный режим в отношении беременных, законного представителя ребенка-инвалида в возрасте до 14 лет, а также в отношении того, кто ухаживает за больным человеком.

Если рабочая смена попадает на канун праздничного дня, то работодатель укорачивает его на 1 час. Об этом говорит ст. 95, ч. 1 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не содержит никаких ограничений для граждан, которые трудятся неполный рабочий день. Из этого следует вывод о том, что для категории, которая работает на неполном режиме, также устанавливается предпраздничный день со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Это положение вытекает из смысла ст. 93, п. 3 ТК РФ. Она гласит, что никто не может быть ограничен в правах. Кроме того, позиция подтверждается судебной практикой, в частности, решением ВС РФ от 2006 года, № ГКПИ06-963.

Таким образом, категория, работающая на неполном режиме, ничем не отличается в этом смысле от традиционных работников, трудящихся полный день.

Например, если работник трудится 4 часа в день, а завтра наступает День Защитника Отечества, то время сокращается на один час. Следовательно, он может уйти с работы на час раньше и это будет правомерно.