Страховой стаж для больничного

Последнее обновление: 15.03.2021

Каждый человек может заболеть. Если это происходит с работающим лицом, руководство фирмы должно оплатить период отсутствия своего сотрудника на рабочем месте. Расчёт пособия происходит, исходя из времени работы и среднего заработка. Но не каждый человек знает, как рассчитать стаж для больничного листа, чтобы проверить правильность начисления.

Для чего нужен страховой стаж?

Определение страхового стажа для больничного листа включает в себя периоды трудовой или иной деятельности, во время которой человек был застрахован. То есть, работодатель делал за него отчисления в фонд социального страхования, который регулирует и администрирует оплату того времени, когда человек болел.

Пособие за период болезни рассчитывается бухгалтером, поэтому вероятность того, что он ошибётся, всегда есть. По этой причине человек должен знать продолжительность своего страхового срока трудоустройства. Эта величина может потребоваться в следующих случаях:

• для расчёта пособия за период нахождения на больничном;
• для назначения пенсии.

Обратите внимание! Порядок расчёта продолжительности работы в этих случаях может отличаться. В этой статье речь пойдёт о пособии по нетрудоспособности.

Отличие страхового стажа от трудового стажа

В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).

После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.

Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.

Трудовой срок работы – это период трудовой деятельности в течение жизни. Страховой – период уплаты страховых взносов. Сюда входит не только период трудоустройства, но, продолжительность ведения предпринимательской деятельности, когда ИП делал отчисления «за себя».

Что входит в страховой стаж?

Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:

• официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
• прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
• ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
• время работы в кооперативах и колхозах;
• ведение депутатской деятельности;
• ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.

Обратите внимание! Человек может рассчитывать получить 100% оплату больничного даже в том случае, если его страховая продолжительность трудовой деятельности прерывалась, взносы не платились, но он продолжал трудиться.

Зависимость размера оплаты от страхового стажа

Размер пособия за период болезни напрямую зависит от того, какую продолжительность страхового промежутка времени имеет заболевший работник. В частности:

• если он проработал менее полугода, то для расчета будет использоваться МРОТ;
• если больше полугода, но меньше 5 лет, то он получит на руки 60% от начисленного пособия;
• если промежуток времени трудоустройства находится в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80% от начисленного пособия;
• если он трудится более 8 лет, то ему выплатят 100% пособия.

Обратите внимание! Ещё несколько лет назад к расчёту принимались только периоды, пока человек работал у одного работодателя. Если он увольнялся, продолжительность работы для больничного начинала течь заново. Поэтому болеть сразу же после нового трудоустройства было «невыгодно». Сейчас к учёту принимается весь период трудоустройства с отчислением взносов. Только нужно принеси справку установленной формы от прежнего работодателя.

Поэтому при новом трудоустройстве есть возможность получения пособия по болезни в размере 100% от начисленного. Справка по форме 182Н должна выдаваться предыдущим работодателем при увольнении.

Порядок расчёта страхового стажа

Как рассчитать стаж для больничного? Все периоды, которые входят в срок для расчёта пособия по больничному листу, учитываются в полных календарных месяцах (30 дней), полных календарных годах (12 месяцев). То есть, каждые официально отработанные 30 дней переводятся в 1 календарный месяц, а каждые 12 месяцев, в календарный год.

Если у человека совпали периоды (например, он одновременно работал по трудовому договору и проходил государственную службу), к учёту берётся тот, который самостоятельно выберет работник. Для этого нужно будет написать соответствующее заявление. Никто не имеет права настаивать на выборе.

Обратите внимание! Учет следует начинать с того дня, который предшествует дню болезни.

Документы для подтверждения страхового стажа

Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:

• трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
• письменные, правильно оформленные трудовые договора;
• справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
• выписки из приказов, сами приказы;
• лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.

Обратите внимание! Если трудовая книжка не велась или в ней есть ошибки и неточности, то подтвердить время работы на предприятии или у физического лица (например, няни, репетиторы, гувернантки) можно трудовыми договорами.

Когда человек увольняется с прежнего места работы, ему выдают несколько справок, которые подтверждают не только уплату подоходного налога, но и уплату страховых взносов, и длительность его работы на этом предприятии. Эти бумаги должны быть переданы новому начальству. Но новое руководство не имеет право требовать обязательного их предоставления. Тем более, не может отказать в оплате периода болезни по фактическому промежутку трудоустройства, ссылаясь на отсутствие этих документов.

У работодателя есть возможность подсчитать продолжительность труда иными способами, если новый сотрудник предоставит вышеуказанные бумаги.

Пример расчёта страхового стажа

Как подсчитать стаж для больничного? Для этого нужно привести наглядный пример.

Например, работник В. принёс своему руководителю больничный лист с 20.02.2021 года по 01.03.2021 года. Согласно его трудовой книжке, он трудился:

• ООО «Р» с 01.05.2012 года по 04.04.2013 года;
• ООО «Н» с 05.04.2013 года по 09.08.2017 года;
• ООО «У» с 11.08.2017 года по 31.01.2020 года;
• ООО «П» с 01.02.2020 года по настоящее время.

Бухгалтеру нужно подсчитать продолжительность труда для расчёта пособия:

• ООО «Р» — 1 год 1 месяц 4 дня;
• ООО «Н» — 4 года 5 месяцев 4 дня;
• ООО «У» — 2 года 5 месяцев 20 дней;
• ООО «П» — 20 дней.

Итого: 7 лет 7 месяцев 18 дней. То есть, работник имеет право на оплату больничного в размере 80% от начисленного пособия.

Заключение

Оплата больничного – это обязанность каждого работодателя. Отказ не правомерен! Если такое происходит намеренно или занижается сумма выплат, нужно жаловаться в надзорные органы. Например, в инспекцию по труду или в ФСС.