Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем

Последнее обновление: 18.02.2021

Занявшись индивидуальной деятельностью, каждый может зарегистрироваться в качестве предпринимателя без образования юридического лица. Если необходима дополнительно рабочая сила, помощь ведения бухгалтерских расчетов, можно нанимать квалифицированных специалистов, рабочих. Выступая работодателем, индивидуальный предприниматель имеет определенные права, ряд обязательств.
Поговорим, как официально заключить трудовой договор с ИП.

Общие правила приема на работу к ИП

Вопросы, касающиеся работы у индивидуальных предпринимателей регулируются Трудовым кодексом, другими законами, правовыми актами. Отдельно в главе 48 ТК РФ акцентируется внимание на нюансах рабочих отношений с предпринимателями.

Кандидату на получение работы разъясняют его предстоящие обязанности, режим рабочего времени, порядок оплаты труда.

Если стороны все устраивает, достигнутая договоренность оформляется письменно.

Практикуемое выполнение работ без официального приема на работу недопустимо.

В таких ситуациях, получая заработную плату «в конверте», при игнорировании гарантированных законом прав, ущемлении работодателем интересов подчиненного, почти невозможно:

• добиться устранения нарушений;
• привлечь виновных к ответственности.

Обязанности работодателя-ИП

Как любой работодатель, предприниматель, нанимающий рабочих, должен:

• письменно составить трудовой договор, распечатать в двух экземплярах (один останется у ип, второй передают сотруднику);
• сообщить в территориальный орган ПФ информацию, необходимую для персонифицированного учета лиц, поступающих впервые на работу;
• обеспечить безопасность ведения работ;
• соблюдать нормы труда и отдыха;
• в порядке, установленном законом, осуществлять обязательное страхование подчиненных на случай нетрудоспособности, для возможности оформления социальных, пенсионных выплат;
• за свой счет приобрести необходимые инструменты, оборудование, приборы, технику, документацию, необходимую для выполнения трудовых обязанностей;
• своевременно в полном объеме выплачивать в оговоренные числа месяца (не реже двух раз) причитающуюся заработную плату;
• устанавливать размер окладов или тарифных ставок, не меньше предельного минимума (МРОТ);
• проводить расследование причин несчастных случаев, связанных с производством;
• возмещать материальный (при доказанности в судебном порядке – моральный) вред, причиненный действиями (или бездействием) работающему по договору лицу;
• принимать меры к устранению нарушений, выявленных в ходе проверки надзорными органами соблюдения трудовых норм, гарантированных рабочим прав.

Порядок приема на работу к ИП

Если предпринимателя устраивает кандидатура, составляется письменное соглашение.

Хотя нигде не говориться о необходимости подачи письменного заявления о приеме на работу, но на практике, его пишут произвольно от руки разборчивым почерком.

Трудовой договор ИП с работником, образец:

Типовая форма подобного рода соглашения предполагает указание:

• даты и места его заключения;
• данных работодателя и наемного работника;
• обязанности и права сторон;
• ответственность за их невыполнение.

Если у предпринимателя утверждены должностные инструкции, обязанности вновь принятого работника можно не вписывать.

Нужно обозначить существенные для сторон моменты:

• дату начала выполнения работы (она может не совпадать с днем подписания соглашения);
• срок окончания трудовых отношений, если они носят временный характер;
• место работы и условия труда;
• размер и сроки выплаты заработной платы с учетом компенсаций за особый характер труда или вредные, опасные условия;
• условия обязательного социального страхования;
• режим рабочего времени и отдыха;

Могут быть оговорены дополнительные условия расторжения трудовых отношений, помимо тех, что предусмотрены законом.

После заключения трудового договора ИП с работником, должно быть издано письменное распоряжение о приеме нового сотрудника с уточнением даты, занимаемой должности (профессии).

В течение следующих трех дней заинтересованное лицо под личную роспись обязаны ознакомить с приказом.

По требованию выдается копия распоряжения вновь принятому работнику.

Также под роспись нового сотрудника знакомят с локальными правовыми актами, касающимися трудовых отношений, например:

• с коллективным договором;
• правилами внутреннего распорядка;
• положением о премировании или привлечении к дисциплинарной ответственности, другими.

Индивидуальный предприниматель, использующий наемных рабочих, обязан вести соответствующую документацию.

Если работы выполняют более 5 дней, вносятся сведения о приеме на работу в трудовую книжку.

Для работников, только начинающих свой трудовой путь (или утративших документ), оформляется новая трудовая книжка (дубликат).

После подписания трудового договора ИП с работником в трудовой книжке последнего делается соответствующая запись

Нюансы оформления трудовых отношений с предпринимателями

В определенных ситуациях у предпринимателя более широкий ряд полномочий, чем у других работодателей.

В компетенции ИП:

• устанавливать продолжительность рабочей недели меньше, чем предусмотрено законом (согласно ст. 305 ТК РФ);
• предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем гарантировано нормами Трудового кодекса;
• в одностороннем порядке менять договорные условия, предупредив письменно заинтересованного сотрудника как минимум за 2 недели, если это связано с организационными изменениями, внедрением новых технологий.

Работодатель, выступающий субъектом малого предпринимательства, освобожден от обязательных требований принятия локальных нормативных актов (ст. 309.2 ТК РФ). Правовое регулирование возникающих вопросов оговаривают в условиях договора ИП с работником.

Типовой бланк утвержден правительственным постановлением № 858 от 27.08. 2016.

Испытательный срок при приеме на работу

Для возможности убедиться справится ли принимаемый работник с возложенными на него обязанностями, предприниматель, по соглашению с кандидатом на свободное место, может установить испытательный период.

Это нужно отразить одним из пунктов договора. Общая продолжительность испытаний не должна превысить 3 месяцев. Исключение делают для главных бухгалтеров, руководящего состава, когда этот период может продолжиться до 6 месяцев. Если договор заключается максимум на полгода, испытательный срок можно установить до 2 недель.

Закон запрещает предпринимателю увольнять нового сотрудника, признав, что работник не выдержал испытания, если речь идет:

• о беременных женщинах;
• о несовершеннолетних лицах;
• о недавних выпускниках высших, профессиональных учебных заведений, менее года назад получивших диплом (свидетельство) об образовании;
• о наемных рабочих, заключивших договор меньше чем на 2 месяца.

Пакет документов для приема на работу к ИП

Принимая  на работу человека, предприниматель, вправе затребовать:

• удостоверяющий личность документ;
• трудовую книжку (если только речь не идет о внешнем совместительстве, когда она находится в организации, являющейся основным местом работы, также, если раньше человек нигде не работал);
• СНИЛС;
• для военнообязанных лиц – документ воинского учета;
• диплом, свидетельство о полученном уровне образования;
• удостоверение получения квалификации, наличия специальных знаний, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.

В зависимости от специфики предпринимательской деятельности, может понадобиться подтверждение:

• отсутствия медицинских противопоказаний по состоянию здоровья, выполнять определенные обязанности;
• отсутствия судимости, психических отклонений;
• о том, что не было административных взысканий за употребление наркотиков, токсических, других одурманивающих веществ;
• и прочее (например, наличия разрешения на хранение оружия, водительских прав).

Обязательные условия

Руководствуясь типовой формой письменного соглашения с наемными рабочими, заключая договор, нужно учитывать специфику деятельности, условий труда. После обоюдного подписания документа сторонами, его регистрируют в специально заведенном журнале.

Ненадлежащим образом оформление трудовых отношений может быть чревато для ИП привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, образец, применяемый в 2021 году:

Скачать бланк можно здесь:

Скачать образец трудового договора с ИП

Подробнее остановимся на обязательных пунктах, которые должны присутствовать в договоре.

Информация о сторонах договора

Перед тем, как документально оговорить условия трудовых отношений, прописываются сведения об индивидуальном предпринимателе, выступающем в роли работодателя, его личные данные или уполномоченного представителя, выступающего от его имени.

Делают ссылку на учредительный документ с датой его регистрации, дающий право официального приема на работу наемных рабочих.

Если от имени предпринимателя выступает уполномоченное лицо – кем, когда выдана доверенность

Уточняют фамилию, имя, отчество физического лица, с которым заключают договор.

Примечание: Контактные данные сторон, адрес регистрации и места нахождения предпринимателя, работника, указывают в конце договора.

Место и условия работы

Место выполнения должностных (профессиональных) обязанностей может не совпадать с адресом регистрации ИП своей деятельности. Поэтому уточняют адрес производственного участка, наименование структурного подразделения (цех, лаборатория, отдел и так далее).

Говоря об условиях выполнения взятых работником обязательств, в данном пункте обычно оговаривают должностные (профессиональные) обязанности, согласно классификатору по специальностям.

Если специфика предстоящей деятельности имеет свои особенности, это также должно быть отражено в условиях работы. Например, уточняют:

• работа носит разъездной характер;
• имеется  воздействие вредных для здоровья человека факторов, за что положены дополнительные компенсации и льготы.

Срок действия договора

Договор ИП с работником может быть заключен на неопределенный срок (бессрочно) или временно.

Если срок трудовых отношений изначально определен, это прописывают, уточнив:

• дату окончания правовых отношений;
• условия расторжения договора (например, если он заключен на время отсутствия постоянного сотрудника или для выполнения конкретных работ).

По соглашению с работодателем, в лице которого выступает предприниматель, занимающийся торговлей или деятельностью в сфере обслуживания, договор может быть заключен временно на оговоренный период.

Основания для расторжения договора

Предприниматель вправе уволить наемного работника по любым основаниям, предусмотренным законом:

• по окончанию срока действия трудового договора;
• по его желанию, выраженному в письменном заявлении;
• по собственной инициативе, соблюдая процессуальные требования;
• по достигнутому соглашению;
• по независящим от воли сторон причинам;
• по оговоренным другим обстоятельствам.

Расторжение трудового договора с ИП

Расторжение трудового договора с ИП происходит так же, как и при трудоустройстве у юрлица

Прекращая правовые отношения с наемным работником, предприниматель должен издать соответствующий приказ.

Если причиной увольнения стало невыполнение возложенных обязанностей, нарушение дисциплины, утрата доверия и прочие основания, дающие право работодателю в одностороннем порядке расторгнуть договор, нужно придерживаться требований ТК РФ.

Трудовая книжка с записью об увольнении, расчетные средства, выдаются бывшему сотруднику в последний день работы.

Можно выделить некоторые особенности. В договоре могут быть оговорены:

• сроки предупреждения ИП работником о желании уволиться меньше, чем требуется по ТК РФ;
• дополнительные выплаты, не предусмотренные законодательством при определенных обстоятельствах прекращения трудовых отношений.