Когда можно претендовать на ученический отпуск и условия его использования

Одна из гарантий работающим гражданам, предусмотренная трудовым законодательством, – учебный отпуск. Разберемся, кто и при каких обстоятельствах может воспользоваться данным видом отдыха от работы.

Кому дают отпуск для учебы?

Жизненный путь у каждого складывается по-своему. Одни, окончив школу, поступают в высшие или профессиональные учебные заведения, чтобы начать трудовую деятельность дипломированным специалистом. Другие идут работать, затем принимают решение получить дальнейшее образование, совмещая учебу с производством. Есть и такие, кто, имея специальность, хочет переквалифицироваться.

Это выбор сугубо личный, не считая того, что руководитель тоже может отправить подчиненного учиться, если в этом заинтересован. Но насильно заставить учиться никого не заставят.

Нигде в законодательных и правовых актах не ограничен возраст, позволяющий получать любого уровня образование.

Естественно, государство заинтересовано в грамотных, квалифицированных работниках. Окончив один институт (образовательное учреждение другого уровня), ваше право поступать в техникум или другой вуз, заняться научными изысканиями.

Отдельно в главе 26 ТК РФ акцентируется внимание на гарантированных правах и компенсационных выплатах, положенных при совмещении выполнения трудовых обязанностей с обучением или желающим заниматься наукой, получить ученые степени или защитить докторскую диссертацию.

Учебный отпуск – вовсе не имеет ничего общего с каникулами для учащихся. Отдыхать получится только от работы. Зато этот период насыщен как раз учебой, сдачей выполненных самостоятельно контрольных, рефератов, зачетов, экзаменов.

Предоставляется такой отпуск, независимо от того, направлен ли сотрудник на получение образования работодателем или это его собственная инициатива.

Есть существенная разница между ежегодным обязательным отдыхом, на который работающие граждане получают право спустя полгода после трудоустройства. Для учебы руководитель должен предоставить подчиненному возможность не переживать, что он будет уволен за прогулы. Неважно, сколько фактически сотрудник отработал в данной организации или у предпринимателя. Он может устроиться на работу, уже обучаясь заочно, или поступить в процессе трудовой деятельности.

Обоснованность отсутствия на работе учащихся сотрудников

Занятие после работы самообразованием – не повод прийти к руководителю с заявлением на, так сказать, ученический отпуск. Прежде чем заводить разговор по теме о том, как получить учебный отпуск, нужно понять, что предоставляется он лишь, если работник действительно повышает свой уровень знаний в образовательных заведениях.

Закон гарантирует эту возможность, только если работающие граждане получают образование в государственных учебных заведениях (получивших соответствующую аккредитацию).

В любое время года отпуск взять не получится. Должно быть подтверждение о том, что:

• сотрудник допущен к вступительным испытаниям (экзаменам, собеседованию) в высшие или средние профессиональные образовательные заведения;
• при успешном поступлении – в течение периода обучения студента вызывают пройти аттестационные сессии;
• заканчивая получение образования, нужно подготовиться к защите дипломного проекта, сдаче выпускных государственных экзаменов.

Поводом обращения к работодателю для оформления дополнительных дней, свободных от работы (помимо выходных и очередного отпуска), когда будет сохранено рабочее место, может стать сдача экзаменов для получения аттестата (или свидетельства) об окончании школы.

По различным обстоятельствам человек может пойти работать, не получив общее или среднее образование. В любой момент у него есть возможность это исправить. Никаких испытаний при подаче документов и заявления, чтобы заочно окончить школу, нет.

Но выпускные экзамены (тесты) пройти придется. Именно на этот период работающий ученик вправе взять полагающийся отпуск.

Как работодатель оформляет отсутствие работников, связанное с учебой

Перед тем, как оформить учебный отпуск, руководитель должен быть уверен, что работник:

• сдал документы в учебное заведение, допущен пройти отборный конкурс;
• не бросил обучение или его не отчислили за неуспеваемость.

Поэтому, только увидев справку–вызов (заполненную по установленному образцу), руководитель издает письменное распоряжение о предоставлении отпуска для:

• возможности попробовать свой шанс поступить в институт, техникум, университет, колледж или другое государственное заведение образования;
• присутствия на установочной, сдачи зимней, летней сессии;
• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы или сдачи итоговых государственных экзаменов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Подготовить приказ можно используя унифицированную форму Т-6. Обязательное использование в делопроизводстве этих бланков отменено. Поэтому она может быть доработана, изменена.

Справка-вызов из учебного заявления – достаточное основание для оформления отпуска без письменного заявления работающего студента.

После регистрации приказа, с ним под роспись знакомят заинтересованного работника. Как правило, сотрудник не отказывается подписывать подобного рода распоряжения, поэтому акты составлять не приходится.

Предварительно за две недели подчиненных не уведомляют о предстоящем отдыхе (как это делают при оформлении очередного отпуска). Справка–вызов может быть предъявлена буквально накануне начала сессии.

Совмещая выполнение трудовых обязанностей у разных работодателей, отпуск оформляют у обоих.

Документальный вызов на учебу состоит из двух частей, Первая половина дает основания работодателю оформить сотруднику учебный отпуск.

Отрывная часть сдается уже после возвращения с учебы. Это дополнительное подтверждение, что человек действительно использовал предоставленные дни отдыха от работы по назначению.

В противном случае у работодателя возникнут сомнения в следующий раз о достоверности представленного вызова.

С какой целью и на какой срок дают учебные отпуска

Учиться, повышать квалификацию – право каждого, независимо от:

• социального, должностного положения;
• расовой, национальной принадлежности;
• возраста или других отличительных особенностей.

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск (по нормам ТК РФ) работодатель должен даже в том случае, когда:

• это собственная инициатива подчиненного получать заочно образование, продолжая трудиться;
• получаемая специальность не имеет никакого отношения к сфере деятельности предприятия (то есть, закончив обучение, сотрудник будет искать другую работу).

Когда время отсутствия, связанное с учебой, оплатят

Следуя законодательным нормам, если работник уже поступил в высшее или средне-профессиональное, общеобразовательное учебное заведение, ученические отпуска ему будут оплачены лишь при заочном обучении.

Локальными правовыми актами могут быть предусмотрены условия, улучшающие положение учащихся работников. Например, в коллективном договоре оговаривают:

• более продолжительный период оплаты, если сотруднику нужно время, чтобы доехать до места расположения учебного заведения на удаленном расстоянии;
• возможность оплаты предоставленного времени для сдачи сессий при получении образования в неаккредитованных учебных заведениях (или за рубежом).

Существенных изменений, касающихся моментов, как оплачивать учебный отпуск в 2021 году, в законодательные акты не вносилось.

Когда отпуск, предоставленный по вызову учебной организации, не оплатят?

Если сотрудник собирается поступать учиться, руководитель не имеет права не предоставить работнику такую возможность. Время отсутствия, когда подчиненный сдает вступительные экзамены, (проходит собеседование), будет оформлено, как бесплатный отпуск. За работником сохранят его место и должность.

Если есть право на очередной ежегодный отдых, по соглашению с руководством, можно использовать его.

Далее, все зависит от формы обучения.

Поступив на стационар (очное отделение), даже когда в свободное от учебы время находят возможность работать, не стоит претендовать, что оплатят отпуск:

• для сдачи зачетов, экзаменов в промежуточные сессии;
• при подготовке к итоговым государственным экзаменам по окончанию обучения;
• для защиты дипломной работы.

Особенности оплаты за время отсутствия студента

Расчет количества дней учебного отпуска, положенного работающему студенту, работодатель не производит.

Рабочее место и должность сохраняется за сотрудником весь период, указанный в справке-вызове.

Если отсутствие, связанное с обучением, согласно законодательству, подлежит оплате, из этого периода не исключают попавшие праздничные, признанные нерабочими дни, (п. 14 Постановления Правительства № 922, действует с последними изменениями в редакции от 10.12.2016).

Средний заработок рассчитывают за предшествующий год (12 календарных месяцев).

Из полученных в этот период выплат исключают:

• одноразовые премии (которые могут быть выплачены по усмотрению руководителя, например, к знаменательным датам или за выполнение особого задания);
• материальную помощь, оказанную по профсоюзной линии (на оплату лечения, прохождение реабилитации и другие выплаты социального характера).

Разделив общую сумму на количество отработанных дней, получают среднемесячный заработок.

Чтобы узнать среднедневную сумму, полученный результат еще раз делят на принятое 29, 3 – среднемесячное количество дней.

Умножив среднедневной заработок на продолжительность учебного отпуска, получают сумму, которую нужно выплатить работнику.

По общим правилам, отпускные перечисляют на расчетный счет банка, указанный сотрудником, или выдают через кассу организации за 3 дня до начала учебы. Если работник предоставит вывозов на обучение непосредственно за день до того, как ему нужно прибыть в учебное заведение, работодатель не несет ответственности за задержку выплаты отпускных.

Нюансы, о которых нужно знать

Отсутствие на работе в связи с обучением считается уважительной причиной, что подтверждается для предоставления отпуска вызовом из института, колледжа, профессионального училища.

Сессия в учебных организациях проходит в установленные сроки, о которых сообщают в справке-вызове. Поэтому перенести отпуск, связанный с обучением, на другое время по желанию самого сотрудника или инициативе работодателя – недопустимо.

Не продлят учебный отпуск, даже если во время него человек заболеет или будет проходить лечение в связи с полученными травмами.

По договоренности с работодателем можно совместить ежегодный и учебный отпуска. Это должно быть отражено в письменном распоряжении о предоставлении отдельно учебного и по его окончанию очередного отпуска.

Вызвать сотрудника из ученического отпуска работодатель не имеет права.

Для тех, кого интересует, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении одновременно обоими работодателями, если сотрудник занят на двух работах по внешнему совместительству, ответ однозначный – нет. Средний заработок можно получить по своему выбору лишь у одного из них. При этом согласно закону, бесплатные дни отдыха нештатному работнику (совместителю) должны предоставить одновременно с отпускным периодом, оформленным по основному месту трудоустройства.

При увольнении по любым причинам, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого учебного отпуска не начисляется. Добиваться в таких ситуациях возмещения неполученных сумм через суд – зря тратить время и нервы.

Помимо отпусков, учащиеся работники имеют право на другие льготы, например, сокращенную рабочую неделю перед государственными экзаменами.

Заказать бесплатную консультацию юриста