Как правильно уволиться с работы по собственному желанию

Последнее обновление: 17.02.2021

Как уволиться с работы по собственному желанию – ответ содержится в ст. 77, ч. 3 ТК РФ. Это самый простой способ расстаться с работодателем. Причины, которые побудили человек уйти с работы, не озвучиваются начальнику, так как его сотрудник не обязан отчитываться перед ним. Это может быть переезд, новое предложение, обстоятельства в семье.

Для работодателя увольнение по инициативе работника выгодно по нескольким причинам:

• не требует проведения специальных манипуляций, как в ситуации, например, с прогулом и последующим увольнением;
• начальник не выплачивает подчиненному повышенной компенсации, как, например, при сокращении штатов;
• не требует веского основания для прекращения рабочих отношений.

СПРАВКА: в трудовом договоре может быть прописано положение о выплате выходного пособия в случае такого ухода с работы. Но это исключение из правил.

Поэтому при ответе на вопрос как правильно человеку уволиться по собственному желанию, ответ един. Нужно написать соответствующее заявление.

Общие правила увольнения по собственному желанию

Несмотря на то, что работник не обязан отчитываться перед начальством о причинах принятого им решения, он следует правилам увольнения с работы. Их несколько:

1. Составление письменного документа. Это заявление, которое пишется от руки, на листе формата А4. В верхнем углу справа гражданин пишет от своего имени ходатайство и указывает лицо, которому он его адресует. В середине обязательно прописывается название «заявление». Далее, следует лаконичный текст. Закон не устанавливает его обязательного или строго унифицированного содержания. Но некоторые нюансы в тексте существуют. Например, многие работодатели не принимают заявление, если в нем указано – с какой-либо даты. Кадровики предпочитают, чтобы человек просил уволить его конкретного числа, а предлог «с» не использовал в предложении.
2. Работник обязан соблюдать срок предупреждения начальника о своем намерении уйти. Сделать он это может по ст. 80, ч. 1 не позднее двух недель до даты ухода с работы, если другая продолжительность времени не установлена законом. Течение двух недель начинается на следующий день после подачи заявления работодателю.

Срок отработки или предупреждения не может быть увеличен или уменьшен по желанию работника. Это право ТК ему не предоставляет. После того, как срок истечет, трудовые отношения разрываются. И это происходит по письменному согласию между сторонами правоотношения.

Человек может передумать. И если это произошло, он может отозвать свое заявление в любое время, но до срока увольнения. Об этом говорит ст. 80, ч.4.

Но существует один нюанс. Работодатель, принимая заявление, понимает: нужно искать нового человека. И особо активные начальники его быстро находят, тем более, при сложившейся обстановке на рынке труда. Если работодатель успел пригласить в письменной форме другого человека, которому нельзя отказать, то отозвать заявление уже не получится. Например, человека позвали на должность увольняющегося гражданина через перевод от другого работодателя. Об этом говорит ст. 64, ч. 4 ГК РФ.

СПРАВКА: если работник не отгулял отпуск, он может реализовать на него право, а потом уволиться. Это позволяет ст. 127, ч. 2 ТК РФ. Отозвать заявление, если он передумал, следует до начала отдыха.

Порядок процедуры увольнения

Как правильно увольняться работнику? Его начальник в этой процедуре также обязан соблюсти нормы ТК РФ. В частности, получив заявление, работодатель регистрирует его в кадровой службе.

Если человек не отозвал заявление, то сам процесс происходит в последний день работы. Отдел кадров оформляет приказ. Он имеет форму Т-9 или Т-8а. Формулировка увольнения самая простоя – по инициативе работника.

СПРАВКА: приказ по предприятию или конкретной фирме может иметь другую форму. Закон не устанавливает императивного требования к обязательному наличию указанных форм.

С этим документом человека знакомят. Он ставит подпись на нем. Если человека интересует копия приказа, работодатель обязан ему выдать этот документ.

При последующем трудоустройстве работнику понадобится справка о сумме его заработка за 2 календарных года, которые предшествовали дате ухода с работы. Форма утверждена приказом Минтруда от 2013 г. под N 182н. Документ выдается в последний день его трудовой деятельности. После ухода с работы сотрудник имеет право попросить выдачу справки. Работодатель обязан сделать это в течение 3 рабочих дней со дня выдачи соответствующего заявления.

Кроме справки о заработной плате, бухгалтерия предприятия выдает на руки увольняющемуся сотруднику документ, в котором отражены взносы в ПФР во время нахождения сотрудника на предприятии.

В личную карточку работника вносится запись. Прописывается причина увольнения, дата, а также реквизиты приказа, по которому человек уходит с работы. Данные с карточки удостоверяются работником и сотрудником кадрового отдела.

Оформление записки расчета о прекращении действия контракта с работодателем. Его составляют сотрудники кадровой службы и бухгалтерия. Сотрудник кадров вносит в документ (его лицевая сторона) сведения о человеке, данные об его увольнении, расторжении отношений. На другой стороне бухгалтер прописывает размер заработной платы, которая причитается человеку.

СПРАВКА: под роспись знакомить с этим документом уходящего сотрудника работодатель не обязан.

Последний этап – это расчет и выдача трудовой книжки работнику. Это происходит в последний день его работы. Расчет производится за фактически отработанные им часы, время+компенсация за не отгулянный отпуск. Если в последний день человек не осуществлял трудовую деятельность, то выплаты перечисляются на следующий день.

В трудовую книжку делается запись о том, что с конкретным работником расторгнут трудовой договор. Необходимо при этом опираться на положения закона, а также уточнить их формулировкой по причине увольнения.

Запись заверяется сотрудником отдела кадров, начальником увольняемого работника, печатью организации.

Сроки увольнения

Как уволиться по собственному желанию с соблюдением сроков? Представим данные в форме таблицы:

Составление заявления на увольнение

Заявление пишется от руки, на листе формата А4. В верхнем углу справа гражданин пишет от своего имени ходатайство и указывает лицо, которому он его адресует. В середине обязательно прописывается название «заявление». Далее, следует лаконичный текст. Закон не устанавливает его обязательного или строго унифицированного содержания.

Причины увольнения

Причины, по которым уходит работник, могут быть разными. Основное заключается в том, что сотрудник покидает рабочее место по собственной инициативе. Причины разные, чаще всего, они носят бытовой характер. Хотя не исключено, что человек недоволен условиями труда на предприятии и уровнем заработной платы.

Уважительные причины увольнения, которые отражены в ТК РФ, следующие:

• человек выходит на пенсию при достижении им возраста ухода на заслуженный отдых;
• супруг (а) работника переезжает в другую страну для того, чтобы там продолжать работать;
• переезд;
• недуг, который не дает работать в местности, где находится фирма, из-за неблагоприятных условий климата;
• необходимость в уходе за членом семьи, который по официальным документам нуждается в опеке;
• уход за инвалидом;
• зачисление в магистратуру, аспирантуру;
• нарушение положений трудового или коллективного соглашения работодателем.

Как правильно уйти с места работы? Увольняющийся человек не обязан отчитываться, по какой причине он принял это решение. В ТК РФ отсутствует норма, указывающая на обязанность доклада руководству личных или семейных причин ухода.

Приказ об увольнении

В образце представлена форма Т-8. Это приказ, который издается на увольнение сотрудника. Но это не строгая форма: предприятие по своей инициативе может устанавливать другую, либо составлять приказ в свободном виде.

СПРАВКА: главное – соблюдение обязательных реквизитов в приказе. Это название компании, личная информация увольняемого сотрудника, причина, по которой человека увольняют, подпись директора, сотрудника.    

В большинстве фирм оформлением приказа занимается сотрудник кадрового отдела. После заполнения формы он передает документ на подпись руководителю. Если компания небольшая, то составить этот документ вправе сам руководитель организации.

Приказ формы Т-8 – это основание, по которому вносятся данные в личную карточку, трудовую книжку человека, а также производится расчет с ним.

Сроки отработки

По общим правилам, срок равен 14 дням. Но закон не предъявляет обязательных требований к этому сроку. На практике, он введен работодателем, хотя последний может договориться с работником и отпустить его без отработки.

Некоторые категории работников отрабатывают дольше. Это, в основном, касается руководителей организаций.

Часть сотрудников предприятий отрабатывают только 3 дня. Например, если человек был на испытательном сроке.

СПРАВКА: если на предприятии предусмотрена возможность увольнения наемного персонала без отработок, это прямо предусматривается условиями трудового договора.

Какие документы нужно приготовить для увольнения?

Основная задача сотрудника состоит в написании заявления на уход его из фирмы. Больше никаких документов собирать не нужно. Наоборот: работодатель обязан предоставить комплект бумаг для того, чтобы законно уволить человека.

Правила увольнения для разных категорий сотрудников

Закон устанавливает общие правила увольнения работника по его инициативе. Но существуют отдельные категории граждан, которые уходят с работы с определенными нюансами. Они могут быть связаны как с сокращением, так и с удлинением сроков отработки, размером компенсации.

Для тех, кто находится в отпуске

По ст. 80, ч. 1 работник обязан уведомить начальника, изложить просьбу в заявлении. Написать его он может в любое время, из отпуска, но не позже 2 рабочих недель.

Для тех, кто находится в декрете

Закон не устанавливает особых требований для работников, находящихся в декрете. Но только в том случае, если уход от работодателя связан с собственной инициативой. Поэтому они уходят по собственному желанию по общим основаниям.

Для директоров и руководителей

В отличие от большинства работников, уход директора имеет особенности. Он обязан предупредить о желании покинуть свой пост за 1 месяц. Об этом говорит ст. 280 ТК РФ. В письме Роструда от 2013 года под № ПГ/1063-6-1, говорится о том, что этот срок распространяется на все виды трудовых контрактов, как срочных, так и бессрочных.

Для сотрудников органов и госслужбы

Работники государственной службы уходят по собственному желанию по стандартной схеме.

Для пенсионеров

Если человек решил уволиться, то он может не отрабатывать две недели, так как подошел срок выхода на заслуженный отдых. Поэтому работодатель не имеет права требовать от него отработки.

Для тех, кто работает совместителем

Уход совместителя по собственной инициативе выступает расторжением трудового контракта, который был заключен на дополнительном месте работы. Эта процедура не отличается от стандартной.

СПРАВКА: если трудовая книжка внешнего совместителя находится на основной работе, он должен ее попросить для того, чтобы внести сведения на дополнительной.

Что делать, если заявление об увольнении не принимают

Если заявление не принимается, необходимо через секретаря его зарегистрировать и присвоить ему входящий номер. Далее, продолжать работать до окончания срока увольнения.

Если в последний день трудовой деятельности не будет выдана трудовая книжка и не произведен с человеком расчет, последний имеет право обратиться в следующие органы:

• Трудовая инспекция;
• Прокуратура;
• суд.

СПРАВКА: по этой категории споров, истец освобождается от судебных расходов и оплаты государственной пошлины. Кроме того, в случае возникновения конфликтной ситуации и отказа работодателя уволить сотрудника согласно его желанию, последний может потребовать в суде возмещения морального вреда.

Положенные выплаты при увольнении

Как увольняться с работы законно и по собственному желанию? На последнем этапе взаимоотношений с работодателем и фирмой получить причитающиеся выплаты. Их немного:

1. Оплата работодателем фактически отработанного времени.
2. Компенсационные выплаты за отпуск. Если его не было несколько лет, то оплата производится только за последний год.
3. Оплату больничного листка, если человек болел не позже даты увольнения.

Как отозвать заявление об увольнении

Работник, решивший покинуть место трудовой деятельности, имеет право передумать. И он отзывает заявление, которое написал на увольнение. Работодатель обязан отдать ему документ в любой момент. Но необходимо понимать, что заявление можно забрать до истечения времени отработки.

В каких случаях нужно повременить с увольнением?

Не всегда принятое решение является единственно верным выходом из сложившейся ситуации. Проблемы не стоит откладывать надолго. Но иногда лучше подождать с увольнением, особенно по собственному желанию.

Случаи, когда не нужно скоропалительно уходить:

1. Человек пока не может найти работу. Если ее долго искать (на практике, процесс занимает от 1 до 3 месяцев), на собеседовании потенциальный работодатель может поинтересоваться – почему в карьере перерыв в несколько месяцев.
2. Если человек проходил обучение и за него платила организация. В случае если он уходит с работы раньше времени, за это могут последовать финансовые санкции.
3. Все идет к тому, что компания будет массово сокращать штаты. А по этому основанию увольняться выгоднее, так как предусматривается выплата выходного пособия.

Особенности увольнения по собственному желанию

Особенностью этого вида ухода с работы выступает то, что сотрудник выражает собственное стремление, не конфликтуя с работодателем. Поэтому это один из самых простых способов для обеих сторон. Но при условии, что обе соблюдают нормы трудового права. Основные нюансы ухода по собственной инициативе заключаются в следующем:

1. Отсутствует процедура увольнения, требующая дополнительного времени.
2. На практике, нужна отработка, за исключением некоторых случаев.
3. Работнику компенсируют неиспользованный отпуск.
4. Для расторжения трудовых отношений между сторонами нет необходимости в наличии специальных оснований.

Ответственность работодателя за нарушение прав сотрудника при увольнении

Наиболее частыми нарушениями со стороны работодателя выступают:

1. Ст. 236 ТК РФ: если работодатель нарушил сроки выплат, которые причитаются лицу при увольнении, он обязан их выплатить с процентами. Размер % – не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. Считается от сумм, которые не были выплачены в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня, когда сумма должна быть перечислена работнику.
2. С. 145.1 УК РФ: невыплата заработай платы за 3 месяца+отсутствие расчета при увольнении. Реальный срок лишения свободы по этой статье – до года.

Список законодательных актов по теме

1. Конституция РФ: ст. 37 основного закона нашей страны устанавливает право каждого гражданина на труд. Закон подчеркивает, что принудительный труд в России запрещен.
2. ТК РФ: ст. 77.
3. НПА, которые касаются определенной категории работников. В частности, в ст. 40, N14-ФЗ от 2018 года, директор ООО уведомляет об уходе с работы общее собрание учредителей, либо Совет Директоров.
4. Инструкция Минтруда России N69 от 2003 года (документ устанавливает порядок заполнения трудовых книжек).