Право на отпуск после обращения с просьбой об увольнении

Последнее обновление: 18.02.2021

 Закон гарантирует право на отдых. Разберемся как подать заявление на отпуск с последующим увольнением. Поговорим о нюансах выдачи трудовой книжки, получения расчетных.

Как проходит оформление

Законодательство, регулирующее трудовые правоотношения (ТК РФ), выделяет несколько видов отпусков.

Спустя полгода после приема на работу, официально трудоустроенные лица получают право ежегодного оплачиваемого отдыха. Не принимают к учету при подсчете стажа:

• дни, когда зафиксирован прогул;
• количество дней, когда человека отстранили от выполнения трудовых обязанностей (это допускается, если не прошел своевременно инструктаж по охране труда, проверку знаний безопасных методов ведения работ, находился в неадекватном состоянии под воздействием алкоголя, наркотических, токсических веществ);
• время использования права ухаживать за малышом;
• взятый более чем на 14 дней бесплатный отпуск за год (период, превышающий двухнедельный срок).

Поскольку при планировании отпуска вновь принятый сотрудник еще не работал, он может его использовать по письменному обращению. По договоренности с руководителем его продолжительность может превысить фактически заработанное количество дней оплачиваемого отдыха.

В последующие годы работы ежегодный отдых предоставляют по графику.

Утверждается план очередности отпусков не позднее двух недель до новогодних праздников и каникул.

Кадровый инспектор под личную роспись уведомляет сотрудников минимум за 2 недели о предстоящем оплачиваемом отдыхе. Извещение в свободной форме можно распечатать, написать разборчивым почерком от руки. Готовят обычно 2 экземпляра. Один остается у работодателя.

Нужно уточнить, с какого числа, месяца начинается отдых и его последний день.

Для сокращения объемов бумажной волокиты, заявление от уходящего отдыхать работника, согласно установленной очередности, не берут.

В любой момент человек вправе разорвать трудовые отношения по собственному желанию. Объяснять причины, подтверждать, почему понадобилось уволиться, какими-то документами вовсе не обязательно. Достаточно лишь минимум за две недели о намерении ухода с работы поставить в известность руководителя.

Если желание уволиться совпало с началом запланированного ежегодного отдыха, можно:

• отгулять положенные дни перед тем, как уйти окончательно с работы;
• забрать денежную компенсацию.

Если заявление на расчет подано до отпуска и его продолжительность 14 и более дней, выходить отрабатывать больше не нужно. По достигнутой договоренности с начальством, возможно увольнение с указанной работником даты.

Оформлением документов занимается кадровая служба. Если в силу малой численности штата, инспектора кадровика нет, по распоряжению руководителя назначается ответственное должностное лицо.

При поступлении заявления на отпуск с последующим увольнением, проверяется правомерность его предоставления, количество положенных дней отдыха.

Алгоритм увольнения остается неизменным, независимо от того, использует ли работник перед этим отпуск или согласен получить за него компенсацию:

1. Готовится письменное распоряжение.

Можно подготовить проект приказа, где разными пунктами отметить предоставление оплачиваемого отдыха с определенной даты, дальнейшее увольнение.

Допускается, составляя приказ о предоставлении отпуска, воспользоваться типовой формой Т-6 (Т-6а). Второй приказ издают отдельно о прекращении трудовых отношений со дня, когда заканчивается отпуск.

2. После регистрации подписанного руководителем распоряжения, с документом под личную роспись знакомят заинтересованного сотрудника.
3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию, дублируя формулировку законодательства, ссылаясь на нормы закона.
4. Производят полный расчет, отдают документы, причитающиеся суммы до начала отдыха.

Правила расчета количества дней оставшегося отпуска перед увольнением

Поскольку в процессе деятельности отпуск предоставляется по графику или заявлению работника, при прекращении трудовых отношений инспектор отдела кадров проверяет:

• использованы ли все гарантированные дни отдыха за отработанный период;
• брался ли отпуск наперед авансом;
• остались ли положенные для оплачиваемого отдыха дни неиспользованными.

Отсчет стажа для отпуска начинается с первого дня трудоустройства.

С учетом специфики деятельности, воздействия вредных факторов на здоровье людей, предусмотрены различные льготы и компенсации. Сумма дополнительных оплачиваемых дней отдыха и основного отпуска составит полную продолжительность полагающегося конкретному работнику оплачиваемого отдыха за 11 отработанных полностью месяцев.

На момент увольнения подсчитывают, сколько месяцев отработано полностью, исключив предусмотренные законом периоды.

Неполный месяц работы округляют, или обнуляют:

• если фактически отработано 1-14 дней, их вовсе исключают из стажа для отпуска;
• при выполнении трудовых обязанностей более 15 дней – принимают как целый месяц для стажа на отпуск.

Разделив продолжительность положенного отдыха на 12, узнают, сколько дней оплачиваемого отпуска должно быть предоставлено конкретному сотруднику за один месяц.

Умножив полученный результат на фактическое количество месяцев работы, получают количество дней отдыха, заработанных за время деятельности в организации.

Остается лишь отнять использованные дни отпуска, чтобы выяснить, сколько дней есть у сотрудника для отдыха, либо напротив, он отгулял наперед.

На схеме хорошо видны несложные математические действия, позволяющие высчитать, сколько дней отпуска положено предоставить (или заменить компенсацией) решившему уволиться работнику:

Какие суммы выплатят при окончательном расчете

Кроме подготовки приказа о прекращении трудовых отношений, причем не только по собственному желанию, но и другим законным основаниям, с увольняемым работником должны полностью рассчитаться.

Предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха подчиненным – обязанность работодателя.

Учет использования положенного отдыха ведется инспектором отдела кадров. Вся информация об отпусках фиксируется в личной карточке сотрудника. Поэтому при увольнении для правильного расчета, кадровый работник считает количество дней положенного оплачиваемого отдыха, неиспользованных сотрудником.

Эти данные передают бухгалтеру расчетного отдела для начисления расчетных. В общую сумму входит:

• заработная плата (оклад или тарифная ставка, согласно действующему положению) за отработанное время после последней выплаты;
• отпускные (или компенсация за неиспользованные дни положенного отдыха);
• выходное пособие (если положено по закону или договорным условиям).

Удержания ранее полученных отпускных

Обстоятельства складываются по-разному. Бывает, начальник идет навстречу подчиненному, предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск до того, как он его заработал (авансом).

При увольнении выплаченные незаслуженно средства удержат из начисленной расчетной суммы. Размер удержаний не может превысить 20%.

Закон запрещает делать удержания, даже выплаченных авансом, отпускных при прекращении трудовых отношений:

• в связи с ликвидацией предприятия;
• по состоянию здоровья сотрудника, когда работодатель не смог предложить подходящих условий труда;
• в связи с призывом для прохождения службы в рядах вооруженных сил;
• другим причинам, оговоренным в ст. 137 ТК РФ.

Продлят ли отпуск за больничный

При обычном оформлении отпуска, если подвело здоровье (или получили травмы), отдых продлят автоматически или перенесут на другое время. Достаточно лишь сдать соответствующим образом оформленный больничный лист.

Если же было подано заявление о прекращении трудовых отношений после отдыха, продлить его не получится. Фактически договор расторгнут до начала отдыха. Однако больничный оплатят.

Исключение лишь для больничных листов, полученных во время отпуска для оказания помощи и ухода, когда заболели дети (или другие близкие родственники). Эти дни не оплачиваются.

Право подать заявление на увольнение находясь в отпуске

Заявление на увольнение подают лично. Можно письменное обращение отправить почтой, уже отдыхая.

Полагающиеся документы оформят через 2 недели со дня обращения.

При пересылке заявления примите во внимание, что отсчет начнется с момента его доставки. Чтобы знать дату получения обращения работодателем, следует оформить пересылку заказным письмом с уведомлением о его получения.

Если отдых подходит к концу (меньше 2 недель осталось), вполне возможно, что нужно будет еще выйти на работу. В любом случае останется доработать лишь разницу в количестве дней до 14 со дня обращения.

Образец заявления

Пример заявления можно скачать здесь.

Получится ли, изменив решение, вернуться на работу

Несомненно, плюсом оформления отпуска с последующим увольнением можно признать то, что не нужно отрабатывать положенные 2 недели.

Есть и свои минусы – отзыв заявления об увольнении невозможен, даже если планы поменялись. До ухода отдыхать, трудовые отношения полностью, согласно поданному заявлению, прекращаются. Если место не будет занято, решив остаться, оформляются на работу заново.

Перед тем, как написать заявление, обдумайте все спокойно.