Удержание из заработной платы

Последнее обновление: 18.02.2021

Выплачивая причитающуюся за отработанный месяц зарплату, работодатель делает обоснование начисленных и полученных фактически средств. Сумма к выплате всегда меньше установленного оклада или заработка, рассчитанного по действующей тарифной ставке.

Размеры и основания произведенных удержаний должны быть расшифрованы в расчетном листе, выдаваемом рабочим по форме, утвержденной локальными правовыми актами. Чтобы проверить самостоятельно правильность расчета, нужно знать, что входит в перечень обязательных платежей из заработанных средств, допустимо ли удержание из заработной платы по заявлению работника.

Основания для удержаний из суммы заработанных средств

Закон обязывает работодателя своевременно производить в полном объеме выплату заработной платы.

Насколько правомерно уменьшение выплат при получении через кассу предприятия или перечисленных по заявлению работающего лица на расчетный счет банковской организации, зависит от причин и размера взысканных сумм.

Помимо обязательных удержаний из заработной платы, отчисления также возможны по заявлению работника или инициативе работодателя

Право работодателя вычесть часть заработка по собственной инициативе

Условиями трудового договора оговаривается размер оклада или тарифов, согласно действующему положению об оплате труда, дополнительные компенсации, порядок начисления поощрительных, стимулирующих премий.

Одним из обязательных условий трудовых отношений является социальное страхование работающих граждан на случай:

• необходимости получения медицинских услуг, профилактики состояния здоровья;
• временной нетрудоспособности, (связанной с болезнью, полученными травмами, материнством);
• пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста, в установленных законом ситуациях выхода на пенсию при наличии определенного стажа работы в особых, вредных, опасных условиях труда, социальных выплат при частичной или полной утрате трудоспособности.

Причем страховые взносы во внебюджетные фонды работодатель обязан перечислять из собственных средств, составляющих фонд оплаты труда.

Попытка покрыть расходы на страхование за счет рабочих нарушает нормы трудового права.

Обязательным с точки зрения налогообложения является лишь из начисленных к выплате каждому сотруднику средств удерживать НДФЛ.

Работодатель имеет право помимо этого взыскать излишне выплаченные суммы, в том числе при увольнении и полном расчете с бывшим сотрудником:

• для возмещения полученного аванса, если трудовые отношения прекращены до окончания месяца;
• для погашения невозвращенных средств, не израсходованных во время исполнения трудовых обязанностей в служебной командировке;
• если при начислении зарплаты были допущены счетные ошибки;
• когда органы, полномочные принимать решения по индивидуальным трудовым спорам, признали вину работника в невыполнении норм труда или простое производственного процесса;
• если при увольнении выяснится, что работник уже использовал ежегодный отпуск и получил денежные средства до окончания рабочего года, в счет которого он был оформлен, за неотработанные дни отпуска.

Руководитель имеет законные полномочия взыскать с материально ответственных лиц, подписавших договор, возлагающий на них обязанности по сохранению доверенного имущества, денежных средств, сумму причиненного виновными действиями вреда, обоснованную документальными расчетами прямых потерь.

Условиями трудового договора, положениями внутреннего пользования могут быть оговорены случаи привлечения к материальной ответственности и порядок возмещения убытка, причиненного действиями (бездействием) подчиненных.

Работодатель может удерживать часть заработка только в строго оговоренных случаях

Отчисления из суммы заработной платы по желанию работника

По мнению Роструда, волеизлияние работников распорядиться заработанными средствами по своему усмотрению, по сути, не является удержанием.

Тем не менее, по заявлению на удержание из заработной платы конкретно оговоренной суммы или процентной доли заработка, могут производиться вычеты, например, для:

• погашения кредита;
• перечислений на оплату коммунальных услуг, содержания или аренды жилья;
• оказания материальной помощи на ребенка в качестве алиментов;
• уплаты взносов профсоюзным организациям, призванным защищать интересы трудящихся;
• других целей.

Взыскания части заработка в принудительном порядке по исполнительным документам

После вступления решения суда о возмещении работником долговых обязательств в законную силу, согласно закону, регулирующему вопросы исполнительного производства, пристав вправе обратить взыскания на заработную плату официально трудоустроенных лиц, если речь идет:

• об исполнительном производстве по требованиям о взыскании периодических платежей;
• о возмещении морального, материального вреда, прочих сумм, размер которых не превышает 10 тыс. рублей;
• об уплате алиментов на содержание детей, других нетрудоспособных родственников, в соответствии с нормами семейного законодательства.

Документальное оформление и порядок осуществления удержаний из заработка

Вне зависимости от причины удержания, всеми связанными с этим расчетами и документооборот ом занимается работодатель

Излишне выплаченные суммы или невозвращенные неизрасходованные командировочные средства удерживают из заработной платы (или расчетных) по письменному приказу, изданному работодателем.

Унифицированных форм для приказов подобного рода не существует. Распоряжение должно соответствовать утвержденным правовыми положениями внутреннего действия формам. Обязательно указывают:

• наименование организации, выступающей юридическим лицом или данные индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем;
• дату издания приказа;
• суть распорядительного документа;
• основания, послужившие поводом для проведения перерасчета начисленных сумм;
• размер вычета из заработной платы;
• сроки удержаний;
• ответственное за исполнение приказа лицо.

Образец составления приказа

Следует заметить, что удержать по закону из заработка суммы работодатель имеет право лишь:

• в части неоспариваемого размера;
• по согласию подчиненного, выраженному письменно;
• в течение месяца со дня окончания сроков, данных для возвращения неиспользованных командировочных средств, переплаты в результате допущенной счетной ошибки.

Согласие работник дает на проводимые удержания, подав в произвольной форме составленное заявление на имя работодателя. 

Образец заявления на удержание из заработной платы

Должность первого руководителя
 фамилия, инициалы имени, отчества

 полностью ФИО заявителя,
занимаемая должность (профессия),
структурное подразделение, являющееся местом работы 

 Заявление

В связи с моим увольнением по собственному желанию 25. 12.2019 года, прошу вычесть их причитающихся при расчете средств часть аванса, полученного в счет заработной платы за декабрь 2019 года в сумме 2000 рублей.

С размером и основаниями удержаний из заработной платы за неотработанное фактически время согласен. 

24.12.2019 г.                                                       подпись/инициалы имени, отчества, фамилия

 Для того чтобы требовать от сотрудника возместить ущерб, необходимо соблюдать процессуальные требования привлечения к материальной ответственности:

• взять письменные объяснения;
• провести расследование специально созданной комиссией;
• определить сумму понесенных убытков, понесенных фактически, из расчета рыночной стоимости на день, когда он причинен, принимая во внимание процент износа или сроков приобретения.

Сроки издания приказа о возмещении убытков ограничены одним месяцем со дня окончательного установления размера вреда.

При получении исполнительных документов на взыскания с заработной платы конкретного работника установленных судом сумм, заявления о согласии от сотрудника не нужны.

Приказ необходимо оформить в течение месяца с момента определения размера ущерба

Порядок добровольных отчислений по заявлению работника

Если сотрудник хочет, чтобы часть его заработка перечислялась в счет погашения кредита, на оплату услуг или бывшей супруге в качестве алиментов, и так далее, он произвольно пишет на имя работодателя заявление с указанием:

• суммы или части начисленной заработной платы в процентном соотношении;
• периода, в течение которого просит проводить удержания;
• реквизитов расчетного счета, прочей информации о получателе.

Структура письменного заявления

Обращение на имя работодателя можно написать разборчивым почерком от руки или распечатать современными средствами оргтехники.

В «шапке» документа, оформленной в правой верхней части листа указывают – кому и от кого направлено заявление.

Озаглавив документ, с новой строки переходят к текстовой части, где по существу излагают:

• размер отчисляемых сумм;
• кому и куда просят перечислять часть заработка.

Заканчивают заявление – датой его подачи, заверив личной подписью с расшифровкой фамилии, инициалов имени, отчества.

Нюансы

Выплаченные отпускные до окончания рабочего года, в счет которого использован ежегодный оплачиваемый отпуск, не удерживаются, если трудовые отношения прекращены по причине:

• ухудшения состояния здоровья работника и отказа от перевода на предложенную вакансию (или если отсутствуют подходяще по условиям рабочие места);
• прекращения деятельности организации (по решению собственника или признания судом банкротства);
• сокращения штата или численного состава трудящихся;
• смены собственника и реорганизации;
• обстоятельств, независящих от воли сторон, например, в связи с призывом на воинскую службу или восстановлением по решению уполномоченных органов незаконно уволенного ранее с этого места сотрудника.

Закон ограничивает предельно допустимые суммы, которые можно ежемесячно удержать из заработка:

• не более 20% начислений, причитающихся к выплате (после вычета НДФЛ) – по общим правилам;
• при поступлении нескольких исполнительных листов и ситуациях, предусмотренных законом – до 50 %.

Исключением из этих правил, когда допускается удерживать до 70 % , является:

• отбывание наказания по приговору суда в виде исправительных работ;
• возмещение вреда здоровью потерпевшим или ущерба, нанесенного смертью кормильца;
• компенсация материального ущерба, нанесенного преступными действиями;
• уплата алиментов на несовершеннолетних детей.

Сколько времени можно проводить удержания

Учитывая ограничения размеров, приказ о погашении излишне выплаченных сумм или возмещении нанесенного работодателю ущерба издается до полного погашения долга.

Аналогично по исполнительному листу суммы удерживаются согласно установленным срокам или до закрытия долговых обязательств, отзыва со стороны службы судебных приставов.

Удержания из заработной платы по заявлению работника проводятся в течение указанного им периода.

В любой момент сотрудник вправе обратиться с просьбой прекратить отчисления по указанным ранее реквизитам.

Правомерность уменьшения зарплаты за счет удержаний с точки зрения закона

Образцы письменных заявлений

Заявление об удержании стоимости обучения из зарплаты

Заявление об удержании взносов на негосударственное пенсионное обеспечение

Скачать бесплатно заявление можно здесь:

Скачать образец заявления на удержание из зарплаты