Испытательный срок при устройстве на работу

Не всегда, принимая нового работника, работодатель уверен в его надлежащих трудовых качествах. Чтобы удостовериться в профпригодности нанимаемого персонала, администрация предприятия назначает испытательный срок при приеме на работу. Рассмотрим порядок назначения испытательного периода в 2021 году и условия, сопровождающие такую форму проверки сотрудника.

Что такое испытательный срок по ТК РФ

Испытательным сроком называют ограниченный период времени, на протяжении которого нанятый работник должен доказать соответствие занимаемой должности и пригодность к выполнению возложенных функций. Это понятие отсутствует в Трудовом кодексе Российской Федерации дословно, но в ст. 70 и 71 этого документа содержатся положения о праве организаций устраивать испытания новому персоналу.

Такая возможность предусмотрена законом как для гражданских должностей в банках, на производстве, в коммерческой и других сферах, так и в армии (для военнослужащих ВС), силовых ведомствах (полиции, спецподразделениях МВД, МЧС и пр.), государственных органах с фиксацией в соответствующих ФЗ.

За это время предприятие платит за сотрудника налоги наравне с основным персоналом. Не следует приравнивать этот период к стажировке.

В чем суть испытательного срока и для чего он нужен

На эту тему написано много статей и книг. Но не всегда отраженное в литературе указывает истинную суть картины. Испытание проводится с понятной для работодателя целью – уберечься от заключения постоянного трудового договора с недостаточно компетентным сотрудником. Проверка обеспечивает:

• оценку качества исполнения функциональных обязанностей претендентом;
• получение нужных сведений о деловых и рабочих качествах нового сотрудника;
• определение уровня соблюдения дисциплины работником.

Во время прохождения испытательного срока, наряду с работодателем, нанятый сотрудник оценивает приемлемость условий на рабочем месте и возможность дальнейшего трудоустройства на постоянной основе.

Законодательство России предусматривает назначение испытательного периода только для вновь принимаемого персонала. Данная процедура неприменима к лицам, уже работающим на предприятии и повышаемым в должности.

Указанная проверка новых сотрудников – не обязательное требование законодательства, а предусмотренная ТК возможность для работодателя уберечься от найма персонала с ненадлежащей квалификацией.

Назначение испытания особенно важно для профессий, влияющих на безопасность других людей, или с повышенным уровнем ответственности – водителей, детских воспитателей, учителей и других педагогических работников, операторов машин, продавцов продуктов и пр.

Требования к назначению проверки едины для любых предприятий, вне зависимости от формы собственности и рода деятельности. Испытание проводится добровольно, руководство компании не вправе заставлять проходить проверку кандидата на вакансию, если он не хочет идти на такие условия найма.

Порядок оформления

Чтобы избежать возможных неприятных последствий и проблем для компании, испытание для нанимаемого претендента на вакансию должно надлежащим образом оформляться. Допущенные нарушения грозят предприятию штрафными санкциями или выплатой работнику моральной компенсации.

Назначение проверки для соискателя вакансии закрепляется следующими документами:

• Трудовым договором ГПХ – соглашением между сторонами, участвующими в процессе производства. Работодатель и работник договариваются о принятии на работу с испытательным периодом, прописывая в документе должность вновь принятого и длительность проверки. Указываются реквизиты организации, ФИО, серия и номер паспорта работника.
• Приказом по предприятию – работодатель закрепляет факт устройства претендента на работу с последующей проверкой, издавая внутренний распорядительный документ, подписанный руководителем компании или его заместителем, уполномоченным подписывать подобные распоряжения.

Перечисленные документы должны согласовываться по датам – число, указанное в трудовом договоре, должно совпадать с выходом означенного приказа. В противном случае при рассмотрении дела в суде назначение проверки признают недействительным.

Пример составления приказа о приеме сотрудника с испытательным сроком помогает правильно составить документ. Образец оформляется аналогично с другими распорядительными документами на официальном фирменном бланке предприятия и должен содержать:

• сведения о сотруднике;
• должность, на которую принимается соискатель;
• дату начала исполнения обязанностей;
• продолжительность проверки – если крайняя дата испытания не указана, признается окончание временного периода, согласно установленному законодательством.

Нанимаемый работник может указать условие о применении проверки в заявлении о поступлении на работу, поданном руководителю компании.

Администрация предприятия обязана фиксировать сведения об отработанном времени и должности сотрудников в их трудовых книжках. Исключение касается персонала, отработавшего менее 5 дней.

Если сотрудник отработал более 5 дней в процессе испытания, соответствующая запись должна выполняться отделом кадров в его трудовой книжке. В противном случае работодатель вправе не отмечать факт трудоустройства данного человека, вернув ему трудовую без внесенных отметок.

Закон не требует от руководства компании указывать в трудовой книжке факт назначения испытания. Он отмечается, только если сотрудника увольняют как не прошедшего отбор.

При отсутствии отметок в трудовом контракте и приказе о принятии на работу о продолжительности испытательного периода, сотрудник признается принятым без каких-либо условий, на постоянной основе.

Кроме надлежащего документального оформления, в обязанности работодателя входит ознакомление нового сотрудника с нормативами, действующими внутри предприятия и регламентирующими обязанности персонала и требования к работникам. Администрация обеспечивает новичка необходимыми средствами, согласно штатному расписанию, должности или профессии.

Пошаговый порядок приема на работу сотрудника с испытанием не отличается от оформления обычного найма.

Отражение в трудовом договоре

Трудовой контракт, заключенный сторонами, должен упоминать наличие испытания. Если таких положений договор не содержит, проверка не назначается, а сотрудник принимается на постоянной основе. Когда испытание закончено, работник может продолжать исполнение обязанностей по заключенному договору либо подписывается новое соглашение.

Испытание должно назначаться до того, как работник приступит к исполнению обязанностей. Если соискатель уже начал работу, назначение проверки с установлением данного периода неправомерно.

К кому не применяется испытательный срок

Законодательство устанавливает категории граждан, к которым не допускается применять испытательный срок при приеме на работу. Проверка исключается для следующих работников:

• лиц, прошедших конкурсный отбор на вакансию, поэтому не нуждающихся в подтверждении надлежащей квалификации;
• женщин при беременности при наличии соответствующего документального подтверждения от медиков;
• женщин – матерей-одиночек детей младше полутора лет;
• граждан с группой инвалидности – инвалиды принимаются на работу без испытания;
• несовершеннолетних соискателей;
• выпускников высших учебных заведений, принимаемых на работу согласно полученной профессии, если молодой специалист окончил ВУЗ менее года назад;
• претендентов на выборную должность;
• работника при переводе на освободившуюся вакансию с другого предприятия при наличии соответствующей договоренности между администрациями;
• при трудоустройстве по срочному договору или подряду, действующему не более двух месяцев;
• прочим претендентам, если данные условия противоречат коллективному договору или подписанному сторонами трудовому соглашению.

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок нельзя применять к перечисленным категориям персонала.

Законодательство не содержит запрета на назначение проверки при внешнем совместительстве, для пенсионеров. Указанные сотрудники подвергаются испытанию на общих условиях.

Продолжительность и продление испытательного срока

Закон не обязывает указывать продолжительность испытательного срока в заключаемый сторонами договор. Если в соглашении упоминается о проверке, но не уточняется ее длительность, это не означает, что договор признают недействительным в суде.

Установлена следующая продолжительность испытательного срока:

• до трех календарных месяцев – в стандартной ситуации;
• до полугода – для руководящих работников, принимаемых на должность генерального директора компании или филиала, заместителя руководителя, главного бухгалтера, других специалистов и менеджеров, принимающих непосредственное участие в управлении компанией;
• от трех до шести месяцев – для госслужащих, при первом приеме на работу или переводе на такую должность;
• до двух недель – если работника принимают по контракту, действующему в пределах от двух месяцев до полгода.

Стороны вправе прийти к соглашению об изменении назначенного испытательного срока при наличии обоснованных причин. Это намерение фиксируется подписанием дополнительного соглашения к заключенному трудовому контракту.

Увеличение периода испытания допускается, если прошедшего времени недостаточно для всесторонней оценки кандидата. Возможно сокращение продолжительности проверки, если испытуемый доказал профессиональную пригодность и дисциплинированность.

Превышение сроков испытательного срока

Администрация предприятия должна понимать, что нельзя назначать испытательный срок, превышающий по продолжительности указанные пределы. Исключения допускаются, если подобное предусмотрено нормативными актами узкой направленности.

В отдельных ситуациях проверка продлевается, если работник отсутствует на работе по причине:

• временной нетрудоспособности, подтвержденной больничным листом, если испытуемый заболел в период прохождения испытания;
• административного отпуска без сохранения заработной платы;
• декрета при вынашивании и рождении ребенка;
• учебного отпуска, при необходимости прохождения обучения;
• выполнения обязательных работ или других обязанностей, назначенных государственными инстанциями;
• отсутствия сотрудника на рабочем месте по другим поводам, непротиворечащим законодательству и оформленным надлежащим образом.

Вне зависимости от содержания трудового договора, проверку продлевают на срок, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе. Изменений в контракт, заключенный сторонами, в данной ситуации не вносится.

Зарплата на испытательный срок

Многие представляют картинку, в которой назначение испытания для компании – способ сэкономить на рабочей силе путем уменьшения размера выплат с последующим увольнением по надуманным причинам. Такое мнение в корне неверно и противоречит требованиям закона.

Прохождение проверки не отменяет для работодателя необходимости своевременной выплаты заработной платы. ЗП и тарифная ставка у проверяемого сотрудника не должны отличаться от уровня оплаты персонала на данной вакансии, согласно штатному расписанию в компании. Не разрешается использовать персонал бесплатно.

Администрация предприятия не вправе занижать размер заработной платы или задерживать выплаты, ссылаясь на не истекший испытательный срок.

По отзывам сотрудников, штатное расписание некоторых предприятий предусматривает возможность назначения для персонала, проходящего испытательный срок, заработка в меньшем размере, ссылаясь на недостаточный опыт и квалификацию нанятого персонала. Отсюда высокая текучесть кадров.

Такие действия неправомерны. Равный труд должен оплачиваться одинаково. Если в ходе проверки трудовой инспекцией будет установлено, что администрация проделывала подобные вещи, компании не избежать штрафных санкций.

Неофициальная возможность для руководства компании сэкономить на выплатах претендентам, проходящим проверку – назначать одинаковые невысокие оклады по всем должностям, доплачивая премии постоянным сотрудникам. Также прошедшим испытание возможно назначение дополнительных привилегий в виде ДМС, максимальных премиальных выплат и пр.

Включается ли испытательный срок в стаж, который дает право на отпуск?

Период, в ходе которого сотрудника проверяют, включается в трудовой стаж на равных основаниях с обычным трудоустройством. Это означает, что данному персоналу указанный период засчитывается в очередной отпуск в обычном режиме, наряду с другими работниками.

Если проходивший испытательный срок уволился до или после конца проверки, он вправе получить предусмотренную законом компенсацию за неиспользованный отпуск.

Права и обязанности, которые имеет работник во время испытательного срока

Права и обязанности проверяемого работника ничем не отличаются от аналогичных для остального персонала предприятия. Он обязан исполнять требования трудового распорядка и должностной инструкции, правил, предусмотренных для данной вакансии.

К персоналу на период действия испытательного срока применимы административные и дисциплинарные наказания при выявлении нарушений в исполнении должностных обязанностей, прогулов и других проступков. Сотрудники, принятые с испытанием, должны в равной степени придерживаться требований государственных нормативно-правовых актов и внутренних документов на предприятии, регламентирующих трудовой процесс.

Больничный на испытательном сроке

Больничный лист претендентам на вакансию, проходящим испытание, выплачиваются на общих основаниях. При начислении выплат используются данные по среднему заработку за предыдущий двухлетний период. Работник вправе предоставить соответствующую справку с последних мест работы, чтобы подтвердить уровень оплаты для начисления выплат по больничному листу.

Общий период трудового стажа не должен прерываться при смене места трудоустройства. Бухгалтерия предприятия должна начислять выплаты для лиц, проходящих проверку, руководствуясь аналогичными принципами, как и для остального персонала.

Единственная особенность – проверка будет продлена на срок, в течение которого испытуемый находился на больничном листе. Необходимо посчитать дни, фактически не проведенные на работе, чтобы включить их в период продления проверки.

Когда испытательный срок можно считать пройденным

Испытательный срок считают пройденным, если за указанный период отсутствуют взыскания, а работник справился со служебными обязанностями.

При оценке соответствия кандидата занимаемой должности используются следующие критерии:

• Должностная инструкция – свод требований к занимаемой должности. В указанном документе перечислены права и обязанности сотрудника на своем рабочем месте. Стороны должны рассмотреть положения должностной инструкции и их исполнение сотрудником. Работник не обязан выполнять работы, не предусмотренные этим документом.
• Локальные нормативы – документы, разрабатываемые на крупных предприятиях для оценки проверяемого персонала. Процедура испытания определяется отдельным документом, разграничивающим порядок проведения проверки и оценки итогов.
• Выполнение плана задач или программы – в начале проверочного периода сотруднику составляют перечень вопросов и заданий, которые должны быть закрыты в ходе проверки. Такой план предлагается администрацией или непосредственно работником по собственной инициативе и не регламентируется законодательством. Но перечень работ, порученных новичку, должен быть понятным, исключать возможность двусмысленного толкования и не выходить за нормы, установленные должностными обязанностями.

Порученные задания зависят от профессии и должности испытуемого. Это может быть определенное количество сделок для менеджера по продажам или показатель безаварийности оборудования для ремонтного персонала.

По результатам испытательного срока проводится собеседование, составляется анкета и решается, успешна ли проверка для кандидата. Возможно проведение экзамена. Претендент оформляет отчет о выполнении полученного задания.

Если работник прошел испытание без замечаний, составляется и подписывается новый трудовой договор, определяющий условия взаимоотношений сторон на постоянной основе.

Администрация не имеет правомерных причин уволить соискателя, показавшего минимальные или средние результаты, если отсутствуют прямые причины – нарушения дисциплины, неполное исполнение обязанностей и другие проступки. В этом отношении испытание не позволяет досконально проверить претендента, а лишь исключает возможность непосредственных рисков, обеспечивая общую безопасность компании.

Ст. 71 ТК РФ: увольнение на испытательном сроке и по его окончании

ТК РФ содержит положения, указывающие, что работодатель вправе уволить сотрудника до окончания испытательного срока. Но нормативный акт дает определенные указания относительно требований к данной процедуре.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Предприятие вправе уволить работника, не соответствующего предъявленным требованиям, не дожидаясь истечения испытательного срока. Процедура предусматривает:

• уведомление сотрудника за три дня до расторжения договора;
• сообщение причин увольнения;
• письменную форму предупреждения работника, недостаточно сказать о разрыве отношений.

Непрохождение испытания подтверждается:

• приказами о наказании проверяемого;
• докладными непосредственного начальника о ненадлежащем исполнении обязанностей;
• объяснительными записками испытуемого о допущенных нарушениях;
• письменными пояснениями коллег;
• актами и другими бумагами, фиксирующими факт служебной проверки.

В случае отказа сотрудника взять уведомление составляется соответствующий акт, подписанный не менее чем двумя работниками. Возможна отправка экземпляра уведомления сотруднику на домашний адрес заказным письмом, по почте. От даты отправки, зафиксированной на штемпеле почтового отправления, начинается счет трехдневного периода до выхода приказа об увольнении.

Если сотрудник уволен незаконно, при отсутствии надлежащих оснований, он вправе оспорить действия администрации в судебном порядке. По результатам судебной практики, суды часто удовлетворяют требования заявителя, уволенного по надуманным и необоснованным причинам, то есть без предъявления документальных обстоятельств отрицательного итога прохождения проверки.

Увольнение до истечения испытательного срока по собственному желанию, соглашению сторон или другой причине проводится по упрощенной схеме. Для этого соответствующий приказ делается ранее даты окончания проверки.

Увольнение сотрудника, не выдержавшего испытание, не требуется согласовывать с профсоюзным комитетом. Документация о досрочном разрыве контракта оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается увольняемому работнику.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Право уйти с разрывом трудовых взаимоотношений присутствует и у работника. Он может обратиться с заявлением, уведомив в письменном виде руководство компании за 3 дня до увольнения. Администрация обязана удовлетворить подобное требование без назначения дополнительной отработки.

Отработка при увольнении на испытательном сроке

Упрощенная процедура увольнения на испытательном сроке исключает обязательную двухнедельную отработку персонала. Сотруднику достаточно подать заявление за 3 дня до даты ухода. Работнику не нужно отрабатывать на назначенном испытательном сроке более 3-х дней от момента уведомления.

Как избежать неприятной записи в трудовой

Если присутствуют документальные доказательства нарушения работником трудового режима, взаимоприемлемый выход – оформить увольнение по соглашению сторон. В этом случае сотруднику не впишут неприятную отметку в трудовую книжку, а работодатель исключит возможность судебных исков со стороны уволенного работника.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Работодателей ожидает назначение штрафных санкций со стороны трудовой инспекции или судебные иски от работников при следующих нарушениях и ошибках, связанных с испытательным периодом:

• назначение меньших окладов испытуемому персоналу, чем основным сотрудникам;
• ненадлежащее оформление трудоустройства, нестыковка дат в приказе о назначении и трудовом контракте;
• отсутствие документальных оснований для признания результатов испытания неудовлетворительными и необоснованное прекращение трудовых отношений;
• нарушение прав персонала, нанятого с испытательным периодом;
• повторное назначение проверки для персонала, работающего в компании, при повышении по служебной лестнице – второй раз испытание назначаться не может;
• установление проверки категориям лиц, к которым это неприменимо по закону.

При выявлении в ходе контроля указанных и прочих нарушений трудовой инспекцией назначаются денежные штрафы организациям, допустившим отклонения от требований государственных нормативных актов.

Размер штрафных санкций:

• должностным лицам (включая индивидуальных предпринимателей) – от 1 до 5 тысяч рублей при выявлении связи допущенного нарушения с их действиями;
• компаниям – от 30 до 50 тысяч рублей.

Размер наказания зависит от степени тяжести нарушения.

Несправедливо уволенный сотрудник восстанавливается в должности с оплатой пропущенного времени, согласно штату. Возможно взыскание пострадавшим морального ущерба при наличии надлежащих оснований.

На что обратить внимание работнику

Сотрудник, трудоустраиваемый с назначением проверки, должен учитывать следующие моменты:

• указание в контракте факта испытания и его продолжительности;
• предварительное согласование критериев оценки по итогам испытания;
• назначение заработной платы, соответствующей занимаемой должности;
• обеспечение условий труда, равных с основным персоналом и необходимых для предстоящей трудовой деятельности;
• соответствие продолжительности испытания установленной законом.

Претендент вправе отказаться от занятия вакансии, если его не устраивают назначенная руководством предприятия проверка или условия работы.

Кому выгоден испытательный срок?

Испытание отличается плюсами для обеих сторон трудовых взаимоотношений:

• администрация предприятия имеет возможность лучше узнать нанимаемого сотрудника, убедиться в его профессионализме и дисциплинированности, составив детальную характеристику претендента;
• работник может удостовериться в надлежащих условиях труда, насколько работа в этой компании ему нравится.

Если по итогам проверки выяснится, что претендент не подходит организации, а предстоящая работа не удовлетворяет соискателя, стороны расторгнут трудовой договор по упрощенной процедуре.

Применение испытания при срочном трудовом договоре

Назначение испытания возможно как при бессрочном контракте, так и в случае срочного характера трудового договора — при найме рабочих для уборки в саду и пр. Единственное исключение – ограничение продолжительности проверки, если контракт рассчитан на период не более полугода.

Если испытание пройдено

В случае успешного прохождения испытания сторонам необязательно документально оформлять продолжение сотрудничества. Работник, прошедший назначенный испытательный срок, продолжает исполнять обязанности по его завершении, согласно заключенному договору на аналогичных условиях.

Возможна отмена испытания до его окончания, если вновь принятый сотрудник показывает удовлетворительные результаты.

Разрешено заключение нового контракта с претендентом, выдержавшим проверку, оговаривающего дополнительные материальные стимулы – премиальные выплаты за выполнение предусмотренных обязанностей.

Назначение испытания дает возможность администрации убедиться в правильности принятия сотрудника на постоянной основе. Главное, чтобы проверка оформлялась в соответствии с законом. В противном случае руководство компании ожидают возможные штрафные санкции со стороны трудовой инспекции и иски от незаконно уволенного персонала.

Заказать бесплатную консультацию юриста